REDCap

Un service en soutien informatique spécifiquement destiné au développement et à l’utilisation de l’application REDCap est disponible, dans l’optique d’offrir des services permettant aux chercheurs d’optimiser leur travail pour la recherche.

Depuis le 5 septembre 2023:

Une mise à niveau des services REDCap du Centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval (CRCHU), de la facturation de ces services, de même que des différents droits est entrée en vigueur le 5 septembre 2023 afin de se conformer au nouveau cadre de cybersécurité de la DRI du CHU.

Un document appelé "REDCap CRCHU: guide d'utilisation" a été préparé au sujet de cette mise à niveau. Ce document décrit les droits et les rôles des utilisateurs de REDCap, le processus d’accès à l’instance hébergée au Centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval (redcap.chudequebec.ca), de même que les bonnes pratiques à appliquer dans les diverses activités de gestion des données (collecte, traitement, protection, conservation). Ce guide s’adresse à tout le personnel utilisant ou désirant utiliser les fonctionnalités REDCap offertes au CRCHU.

Information importante : le  REDCap CRCHU doit être utilisé dans un cadre de recherche uniquement, pour un projet autorisé dans l’établissement. Il est également possible d’utiliser REDCap à des fins administratives pour la recherche; aucune donnée nominative d’usager ne doit être collectée pour ces fins. Pour ce faire, une demande écrite détaillant les besoins du projet doit être envoyée à rechclinique@crchudequebec.ulaval.ca. Une validation et approbation sera faite avant d'autoriser la création du projet et d'autoriser les accès à celui-ci dans l’interface. Des frais de 50 $ seront applicables pour l’ouverture du projet (voir service "Création de projet", ci-dessous).

Nous vous invitons à prendre connaissances des documents suivants, qui sont entrés en vigueur le 5 septembre 2023:

Services et tarifs

Tarifs REDCap CRCHU

(depuis le 5 septembre 2023)

Description des services 2023-2024* 2024-2025* (dès le 1er avril 2024)
Création de projet ** 50,00 $ 52,00 $
Programmation 64 $/h 67 $/h
Soutien techniques 64 $/h 67 $/h
Formation 64 $/h 67 $/h
Courriels et communications 64 $/h 67 $/h

*Indexation annuelle des tarifs au 1er avril.

**Facturé lors de la création du projet dans REDCap (comprend la création des accès et l'assignation des droits/rôles pour les utilisateurs; à ne pas confondre avec la programmation du projet dans REDCap).

Les services d'analyste informatique REDCAP :

Une ressource travaille à temps partiel afin d’offrir, notamment, les services suivants :

  • Implémentation et/ou support à l'implémentation d'une solution de collecte de données par l'entremise du logiciel de base de données et de sondage en ligne
    REDCap
  • Conversion d'un système de collecte de données existant vers REDCap avec possibilité de transfert automatique des données de recherche déjà collectées
  • Tout formulaire ou sondage papier, Excel, Access ou autre peut être transformé en système structuré, facile à utiliser, accessible par le Web, analysable

Il nous fait plaisir de pouvoir vous aider pour la planification de votre étude sur REDCAP. Pour une demande de services officielle, SVP, veuillez compléter le formulaire de demande de service REDCap (voir encadré précédent) et nous le retourner par courriel à cette adresse RechClinique@crchudequebec.ulaval.ca*

Nous ferons suivre votre demande à notre ressource afin qu’elle puisse communiquer avec vous et fixer un rendez-vous. Veuillez prendre note que des frais s’appliqueront quant à l’utilisation des services d’analyste informatique.

N’hésitez pas à communiquer avec notre équipe si vous avez des questions.

*IMPORTANT: les services REDCap, de même que l'utilisation de l'application Web REDCap du Centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval, ne sont offerts que dans le cadre d'un projet de recherche (et non dans le cadre d'une utilisation clinique, comme une évaluation de l'acte non associée à un projet de recherche). Il vous sera donc demandé de fournir le numéro éthique du projet pour lequel vous faites une demande de services ou d'accès REDCap.