Unité d’imagerie cellulaire

• Les utilisateurs provenant de l’extérieur du site CRHEJ qui désirent réserver doivent communiquer avec le responsable technique par courriel uic@crchudequebec.ulaval.ca ou par téléphone au (418) 525-4444 poste 67923. 
• Les appareils doivent être réservés sur la plateforme de réservation en ligne IRIS : https://irisreservation.ca/Index.aspx 
• Les réservations doivent refléter le mieux possible la période d’utilisation estimée pour favoriser l’accès aux équipements pour d’autres utilisateurs. 
• De manière générale, une réservation faite plus de 24 heures d’avance ne peut dépasser un total de trois heures cumulatives par jour. Une réservation d’une durée supérieure devra faire l’objet d’une approbation du responsable technique après consultation avec lui. Si le responsable technique juge valide la demande du requérant, il pourra réserver une période maximale d’une journée complète un seul bloc. Ces cas doivent demeurer exceptionnels et non-récurrents. L’Incucyte fait exception à cette règle par la nature des utilisations.
• Une réservation sans restriction dans sa durée est possible si elle est faite la veille à partir de 16h00 ou le jour même. 
• Si un utilisateur ne se présente pas à temps sans en aviser le responsable technique, des frais d’une heure d’utilisation seront facturés et la réservation pourra être cédée sans préavis. Un retard de 15 minutes pourrait entrainer l’annulation de la réservation, sans appel. 
• Si les dates souhaitées sont indisponibles, l’utilisateur peut les signaler au responsable technique qui tiendra une liste d’attente. En cas d’annulation, la personne sera alors informée des nouvelles disponibilités. 
• Aucune entente et/ou changement entre les utilisateurs ne sera acceptés par soucis d’équité. 

Systèmes d’imagerie avec priorité de réservation : 

• Une priorité de réservation sur les différents systèmes d’imagerie est accordée en fonction de leur propriété spécifique p.ex : un microscope configuré pour acquisition cellules vivantes 
• Il est à noter que la planification d’une expérience à l’avance est de bon usage et sera considérée avant le déplacement d’une réservation existantes par le responsable technique.  

Formation: 

• Avant d’être autorisé à utiliser les instruments de l’Unité d’imagerie cellulaire (UIC), les utilisateurs doivent recevoir une formation spécifique et obligatoire sur l’appareil. 
• Les formations sont données par le responsable technique. 
• Les utilisateurs nouvellement formés doivent recevoir l’approbation du responsable technique pour utiliser les appareils en son absence afin de valider leur niveau d’aisance à le faire, notamment les procédures de mise en marche et d’arrêt. Ils doivent également connaître l’identité des super-utilisateurs habilités à leur venir en aide sur ces systèmes.  

Super-utilisateurs : 

• En l’absence du responsable technique, une liste des personnes expérimentées et volontaires pour aider les utilisateurs ayant besoin d’assistance est affichée près de la porte du bureau du responsable technique.   
• Les super-utilisateurs offre une aide limitée et ponctuelle et ne donnent pas de formation. 

Utilisation des systèmes d’imagerie : 

• L’utilisation des systèmes d’imagerie est assujettie à une tarification (voir tarifs à l’UIC dans document ci-bas). 
• L’appareil doit être réservé en conformité avec la politique de réservation, voir « Politique de réservation ». 
• Les appareils doivent être utilisés avec grande précaution et en respectant l’usage pour lequel ils sont conçus, dans le doute consulter le responsable technique. 
• Aucune utilisation qui pourrait endommager l’équipement ne sera tolérée. 
• Les bris, anomalies et problèmes constatés doivent être rapportés au responsable technique le plus rapidement possible. 
• Il est requis de respecter les normes de sécurité en laboratoire en matière de manipulation, transport et disposition de matières dangereuses et biologiques. 
• Les gants doivent être retirés lors de la manipulation des microscopes. 
• Toute modification au matériel, notamment des objectifs, doit être faite par le responsable technique. 
• Il est interdit de modifier le câblage des appareils. 
• Il est interdit de modifier ou installer des logiciels. 
• Les lecteurs amovibles (HDD ou clé USB) sont interdits sauf sur la station de transfert. 
• La navigation internet est accessible, mais elle doit se limiter aux activités scientifiques. 
• Laisser l’entièreté du poste de travail nettoyé, propre et exempt de tout produit suite à l’utilisation p. ex. huile à immersion, milieu de montage, etc. 
• Il est interdit d’apporter nourriture ou breuvage à l’Unité d’imagerie cellulaire. 

Gestion des données : 

• L’Unité d’imagerie cellulaire n’est pas responsable de la conservation et de l’archivage des données générées provenant des acquisitions ou des analyses. 
• Les utilisateurs sont les seuls responsables de s’assurer de la récupération de celles-ci via la station de transfert. 
• Les images et les données doivent être sauvegardées temporairement sur les ordinateurs attachés aux appareils dans les dossiers dédiés à la sauvegarde spécifié lors de la formation. Tous fichiers sauvegardés ailleurs pourraient être effacés sans préavis. 
• Les fichiers générés doivent être supprimés des stations d’acquisition et d’analyse par les utilisateurs à l’intérieur d’un délai de 30 jours de leur création, après quoi, ils pourraient être supprimés par le responsable technique sans avertissement. 

Applications en microscopie de longues durées :

Afin de soutenir les applications en temps réel de longue durée sur les microscopes, l’UIC propose la possibilité d’établir une entente tarifaire avec les laboratoires intéressés.

Pour en savoir plus, contactez le responsable technique ou la responsable du Comité des utilisateurs.

Transport et manipulation des échantillons de niveau de confinement 2 (NC2) à l’UIC :

• Conserver les échantillons NC2 dans des récipients étanches jusqu’au microscope, à l’incubateur ou à l’enceinte biologique (salle L2.234).
• Porter les équipements de protection individuelle requis lors du transport, de l’installation et du retrait de l’échantillon NC2.
• Garder les couvercles des chambres de culture (pétri, plaques, etc.) en place en tout temps lorsque l’échantillon n’est pas dans l’enceinte biologique.
• Toute manipulation nécessitant de soulever un couvercle doit être faite exclusivement dans une enceinte biologique, disponible dans la salle L2.234.
• Retirer le sarrau et les gants avant de manipuler le microscope ou l’ordinateur associé.
• À la fin de la séance, décontaminer les surfaces en contact avec l’échantillon (ex. porte‑objet) avec un désinfectant approprié.
• En cas de déversement accidentel, procéder immédiatement à la décontamination du microscope et aviser la personne responsable de l’UIC dès que possible.

• Fiji, logiciel dédié à la microscopie
• Plugins pour Fiji
• Icy, logiciel de bioanalyse
• Cell Profiler, logiciel de bioanalyse
• Nikon NIS Elements Viewer, logiciel permettant la visualisation des fichiers .ND2 des systèmes utilisant NIS Elements pour l’acquisition
• ZEN Lite, logiciel de Zeiss

• Protocoles révisés par des pairs
• Protocoles vidéo

• Visualiser les spectres d’excitation et d’émission des différents fluorophores