Depuis plusieurs semaines maintenant, le Centre de recherche a migré ses comptes de messagerie vers Microsoft Exchange Online et Office 365.
En plus du serveur de courriel, Office 365 offre une multitude d’outils de collaboration. Dans un premier temps, nous avons choisi d’activer Exchange Online, OneDrive, Office Online et Skype Entreprise.
Exchange Online (courriel)
Chaque personne ayant un compte Office 365 fourni par le Centre de recherche a une boite de courriel de 50GB hébergée dans le nuage Microsoft.
Avec le changement de serveur, le filtre antipolluriel a été remplacé par celui de Microsoft. Ce nouveau filtre est à deux niveaux : le dossier courrier indésirable de votre boite et la quarantaine.
OneDrive et Office Online
Chaque personne ayant un compte Office 365 fourni par le Centre de recherche a accès à 1To d’espace disque dans le nuage (cloud drive). Cet espace disque est accessible de partout via l’internet et vous pouvez partager les dossiers et fichiers avec qui vous voulez. Microsoft offre aussi une application pour ordinateur et mobile pour accéder et synchroniser des dossiers et fichiers vers votre espace OneDrive. De plus, des versions légères de Word, Excel, Powerpoint et OneNote en ligne sont disponibles via OneDrive pour créer, consulter et modifier des fichiers hébergés dans votre OneDrive.
Skype Entreprise
Chaque personne ayant un compte Office 365 fourni par le Centre de recherche peut maintenant utiliser Skype Entreprise pour communiquer (texte, audio et vidéo) avec toute personne ayant un compte Skype Entreprise (au CR, au CHU ou ailleurs) ou Skype standard. Skype Entreprise permet aussi le partage d’écran ou de tableau blanc (whiteboard) entre les participants.
Au cours de la prochaine année, d’autres outils Office 365 seront évalués, testés et activés par notre équipe. Nous vous informerons périodiquement des nouveaux outils mis à votre disposition.