Qu’est-ce que c’est?
SharePoint est une plateforme d’échange utilisable à partir de n’importe quel appareil qui vous permet de :
- Créer des sites intranet et créer des pages, des listes et des bibliothèques de documents.
- Ajouter des composants WebPart pour personnaliser votre contenu.
- Présenter des éléments visuels importants et partager des informations sur un site d’équipe ou un site de communication.
- Découvrir, suivre et rechercher des sites, des fichiers et des personnes de votre entreprise.
- Gérer votre vie quotidienne avec les flux de travail, les formulaires et les listes.
- Synchroniser et stocker vos fichiers dans le cloud, pour que tout le monde puisse travailler en toute sécurité avec vous.
- Prendre connaissance des informations en déplacement avec l’application mobile.
Données personnelles et Office 365
Vous ne devez pas déposer et/ou partager des données personnelles avec les outils Office 365 (OneDrive, SharePoint, Teams, courriel…) mis à votre disposition par le CRCHU. Les données de recherche dénominalisées peuvent être déposées et/ou partagées avec les outils Office 365 du CRCHU.
Les données personnelles peuvent être déposées et/ou partagées avec les outils Office 365 mis à votre disposition par le CHU et le MSSS (@chudequebec.ca et @ssss.gouv.qc.ca) en suivant les normes en vigueur.
Applications
En plus de pouvoir y accéder avec votre navigateur web via la page d’accueil de Office 365 à https://portal.office.com, il vous est possible de directement accéder à SharePoint sur votre appareil mobile via les applications gratuites SharePoint proposées par Microsoft.
Information utile
- Rechercher et suivre des sites et des actualités
- Qu’est-ce qu’un site d’équipe SharePoint
- Qu’est-ce qu’un site de communication SharePoint
- Créer un site dans Sharepoint Online
- Partager votre site
- Gérer les paramètres de votre site SharePoint
- Créer des pages sur SharePoint
- Ajouter des composants WebPart sur une page
- Collaborer en partageant des fichiers et des dossiers
- Synchroniser des fichiers Sharepoint et des dossiers
- Synchroniser des fichiers à la demande (OneDrive)
- Créer une liste
- Créer et envoyer un résumé de nouvelles
- Consulter les versions d’un fichier (historique)
Créer un Microsoft Teams depuis un SharePoint
1. Accédez à la page d’accueil du site d’équipe SharePoint existant. Assurez-vous que le site est défini sur privé s’il ne l’est pas déjà (cela permet à un groupe Office 365 de lui être attribué).
2. Vous devriez voir une icône Microsoft Teams dans le coin inférieur gauche de l’écran. Cliquez sur Créer une équipe.
3. Une fois votre équipe créée, une petite fenêtre devrait s’afficher indiquant «Succès! Cliquez ici pour accéder à votre équipe». En cliquant dessus, vous accédez à l’application Microsoft Teams, où vous pouvez commencer à collaborer dans votre nouvelle équipe associée.
4. Votre site d’équipe SharePoint inclue maintenant un nouveau lien Teams dans la navigation du site à gauche.
