Notre équipe travaille en concert avec le service des ressources humaine du Centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval pour la création des comptes Office 365 et des adresses de courriel @crchudequebec.ulaval.ca.
Lors de l’arrivée d’un nouveau membre d’un axe ou d’un service du CRCHU, le service des RH enregistre la personne dans le système de gestion Agora comme nouveau membre. Le vendredi avant son arrivée (ou suivant son ajout dans Agora), notre équipe créera son nouveau compte Office 365 et son adresse de courriel avant de lui envoyer un message contenant toutes les informations nécessaires à son activation. Le courriel en question aura comme sujet « Centre de recherche du CHU de Québec – Activation de votre compte Office 365 et de votre adresse courriel / Activation of your Office 365 account and email address », sera envoyé aux autres adresses enregistrées dans son dossier dans Agora par un membre de notre équipe.
Pour les membres hors-axe et les membres ayant déjà un compte Office 365 (CHU ou MSSS), il faut spécifier au service RH que la personne aura besoin d’un compte Office 365 et d’une adresse de courriel @crchudequebec.ulaval.ca.
Exemple du courriel d’ouverture envoyé