L’info Covid-19 du 27 mai dernier indiquait une démarche pour l’organisation de visioconférences. Quelques nuances doivent y être ajoutée, dont la différence entre webconférences et visioconférences.
Organisation de visioconférences Zoom Afin d’organiser une visioconférence avec Zoom, il suffit de compléter la demande de visioconférence, selon le même principe que pour une visioconférence avec les systèmes Cisco, en précisant le besoin, le nombre de participants, la date et l’heure, en plus de spécifier que c’est pour utiliser une licence Zoom institutionnelle.
- Privilégier les webconférences via Teams, puisque le CRCHU, l’UL et le réseau SSS (santé et service sociaux) ont tous des licences institutionnelles. La capacité d’une rencontre est de 250 participants. Voir ce lien pour un survol de l’application : https://www.crchudequebec.ulaval.ca/equipe-ti/courriel-et-collaboration/teams/.
- La DR détient UNE licence Zoom avec une capacité de 500 participants. Si vous prévoyez plus de 250 participants, vous pouvez contacter Marjorie Aubé pour voir les disponibilités.
- Chaque professeur de l’UL a accès a une licence Zoom personnel pour 60$/an avec une capacité de 300 participants. S’informer auprès de votre Faculté.
- Pour une visioconférence avec les systèmes Cisco du CHU, il faut compléter la demande de visioconférence. Pour précision, les licences Zoom acquises par le MSSS et attribuées aux établissements permettent l’utilisation des systèmes de visioconférence traditionnels Cisco dans une rencontre ZOOM et vice versa.