Imprimantes au CHU

Le parc d’impression du CHU est accessible des réseaux DCRCHUQ (recherche), CHUQ (clinique) et Wifi CHU.  Pour pouvoir imprimer, vous devez utiliser votre code réseau (DCRCHUQ ou CHUQ) et avoir un code budgétaire associé à votre compte pour la facturation des impressions.

  • Si vous n’avez pas de compte réseau, veuillez faire une demande via support.crchudequebec.ca.
  • Si vous avez oublié votre mot de passe ou que celui-ci est échu, veuillez contacter la DRI-CHU au 66200.
  • Si votre compte réseau et votre mot de passe sont bons et que vous avez bien installé les imprimantes sur votre ordinateur, mais que l’imprimante n’accepte pas d’imprimer, c’est habituellement qu’aucun code budgétaire n’a été associé à votre compte réseau.  Veuillez faire une demande via support.crchudequebec.ca.

Liens rapides

Impression sécurisée

Configuration

Problèmes connus

Correspondance nom-localisation

Politique de gestion

Impression sécurisée

La politique actuelle de l’organisation demande le verrouillage des imprimantes multifonction et l’utilisation d’une carte magnétique (CHU, les cartes CR-CHUL ne sont pas compatibles) ou d’un compte réseau pour bénéficier d’une connexion rapide afin d’imprimer des documents. Les deux raisons principales pour le verrouillage des imprimantes sont: la rétro facturation du coût par page au département associé à l’employé et  la sécurisation des données (le vol d’informations, l’usurpation d’identité, etc.).

Pour imprimer de façon sécuritaire sur les imprimantes du parc d’impression du CHU, il suffit de sélectionner l’imprimante ImpressionsecuriseCHU. Celle-ci est disponible sur les postes Windows conformes (DCRCHUQ et CHUQ) et les postes des sous-réseaux Exception et BYOD (WiFi CHU).

  1. Choisissez l’imprimante impressionsecuriseCHU et imprimer votre document.
  2. Vous devez vous déplacer vers l’imprimante de votre secteur.
  3. Entrer sur le clavier de l’imprimante votre nom d’usager et votre mot de passe (ou avec votre carte magnétique configurée).
  4. L’affichage indique « Travaux en attente » et il y a des questions : choisir « oui »
  5. Aller dans « Papercut »
  6. Appuyer sur Imprimer.

Il faut attendre au moins 15 à 20 secondes avant que l’impression se fasse. Soyez patient!

Comment configurer les imprimantes du parc d’impression du CHU sur votre appareil (ordinateur ou mobile)

Ordinateur Windows géré par la DRI-CHU (sous-réseau conforme)

Option 1 : DRI-CHU

Communiquer avec la DRI-CHU via le 66200 ou en ouvrant un billet via le PortailDRI.  Le technicien pourra ajouter et configurer les imprimantes voulues à distance.

Option 2 : installation manuelle

  1. Dans la recherche Windows (loupe), recherchez le serveur « //e21svcimprchuq1 ».  La liste des imprimantes et photocopieurs disponibles s’affichera à votre écran.
  2. Double-cliquez sur celle voulue et elle s’installera sur votre profil Windows.

Support

Pour toute demande de support, question ou commentaire, veuillez contacter la DRI-CHU au 66200 ou via le PortailDRI.

Ordinateur Windows non-géré par la DRI-CHU (sous-réseau exception)

Vous devez installer l’application Mobility Print.

  1. Ouvrez le lien suivant avec votre navigateur : https://imobile.chudequebec.ca:9164/setup.
  2. Cliquez sur Télécharger.
  3. Double-cliquez sur le fichier téléchargé pour installer Mobility Print et les imprimantes et photocopieurs.
  4. Lorsque la liste des imprimantes s’affiche, choisissez les imprimantes désirées et l’imprimante sécurisée.  Cette dernière vous permettra d’imprimer sur n’importe quelle imprimante ou photocopieur du CHU en utilisant l’onglet Papercut.
  5. Entrez votre compte réseau DCRCHUQ ou CHUQ comme login réseau.

* Veuillez noter que si une nouvelle imprimante est ajoutée, vous devrez refaire ces étapes pour l’ajouter sur votre ordinateur.

Ordinateur macOS (sous-réseau exception)

Vous devez installer l’application Mobility Print.

  1. Ouvrez le lien suivant avec votre navigateur : https://imobile.chudequebec.ca:9164/setup.
  2. Cliquez sur Télécharger.
  3. Double-cliquez sur le fichier téléchargé pour installer Mobility Print et les imprimantes et photocopieurs.
  4. Suivez les étapes.  Lorsque l’installateur vous demandera votre code admin pour continuer, veuillez entrer votre compte local de votre Mac.

Lors de la première impression, macOS vous demandera votre compte réseau pour pouvoir imprimer.  C’est votre compte DCRCHUQ ou CHUQ.  Vous pouvez cocher la case pour que MacOS se souvienne de votre mot de passe.

* Prenez note que toutes les imprimantes et photocopieurs du CHU seront installés.  Vous pouvez par la suite supprimer celle que vous n’utilisez pas par la suite.

 

Problèmes connus

Adobe Acrobat

  • Les pilotes des photocopieurs et imprimantes du CHU sont de type Postscript.  Vous devez imprimer en mode image pour que les images de vos PDF s’impriment correctement.

Correspondance nom-localisation

Imprimante Localisation Imprimante Localisation
CHUL-0355 CHUL P-09300 CHUL-0412 CHUL R-749
CHUL-0357 CHUL P-09801 CHUL-0413 CHUL R-749
CHUL-0379 CHUL R-00769.3 CHUL-0414 CHUL R-775
CHUL-0382 CHUL R-00785 CHUL-0415 CHUL RC-712
CHUL-0399 CHUL R-2701.1 CHUL-0419 CHUL T-1-52
CHUL-0400 CHUL R-2713 CHUL-0420 CHUL T-2-48
CHUL-0401 CHUL R-2749 CHUL-0421 CHUL T-3-62
CHUL-0402 CHUL R-3704.1 CHUL-0422 CHUL T-4-44
CHUL-0403 CHUL R-3712 CHUL-0423 CHUL T-4-60
CHUL-0404 CHUL R-3730.4 CHUL-0425 CHUL T-0-100
CHUL-0405 CHUL R-3740.4 CHUL-0426 CHUL T-0-27
CHUL-0406 CHUL R-3761.2 CHUL-0429 CHUL T-0-61B
CHUL-0407 CHUL R-4701.12 CHUL-0430 CHUL T-0-65
CHUL-0408 CHUL R-4720 CHUL-0431 CHUL T-0-83
CHUL-0410 CHUL R-4736 CHUL-0432 CHUL T-00-57
CHUL-0411 CHUL R-4780 CHUL-0440 À valider

 

Politique de gestion du parc d’impression du CHU de Québec (212-00)

Lien vers le document sur le Spot.

Extrait :

7.1. Règles de fonctionnement
  • Tous les équipements d’impression sont branchés au réseau (voir le point 3 pour les exceptions); les branchements en port USB ou parallèle ne sont plus supportés;
  • Les imprimantes individuelles à jet d’encre sont retirées du parc d’impression en raison du coût élevé des cartouches d’encre;
  • Les appareils d’impression sont configurés pour imprimer en monochrome par défaut;
  • Tous les équipements d’impression sont réglés pour imprimer en mode recto verso par défaut (viser la totalité des impressions); les exceptions sont analysées selon les différentes lois et les autres documents légaux;
  • Les impressions en couleur sont automatiquement dirigées vers les appareils multifonctions (MFP) à moyen et à gros volume d’impression qui offrent ce service et qui sont à proximité du poste de travail;
  • Les usagers doivent contacter le Service de reprographie pour les impressions de documents totalisant 500 pages et plus (ex. : 1 copie d’un document de 500 pages, ou 30 copies d’un document de 20 pages);
  • Tous les accès à l’impression sont journalisés; cette journalisation permet de connaître l’identité de l’utilisateur, le nom du département auquel il a eu accès, le type d’opération qu’il a accompli (monochrome, impression avec couleur, recto, recto verso);
  • Toute personne qui photocopie, numérise, télécopie ou imprime un document contenant des renseignements confidentiels en assure la confidentialité; il convient de retirer immédiatement de l’imprimante les documents contenant des informations sensibles ou classées; l’utilisateur peut aussi imprimer au moyen de la fonction « Follow You » que l’on trouve sur les MFP et certaines imprimantes ou avec la queue d’impression « ImpSecurise » pour que le document s’imprime seulement au moment de l’authentification de la personne qui a lancé l’opération;
  • Les documents sécurisés imprimés au moyen de la fonction « Follow You » sont gardés sur le serveur d’impression pour un maximum de 24 heures avant d’être supprimés automatiquement;
  • Les usagers utilisant des appareils d’impression localisés dans des endroits accessibles au public utilisent obligatoirement la queue d’impression « Impsecurise »; il s’agit de la seule queue d’impression programmée sur le poste informatique utilisé;
  • Les imprimantes sans mécanisme d’authentification sont placées de façon à éviter toute utilisation ou observation non autorisée, c’est-à-dire dans un endroit surveillé et non accessible au public;
  • L’impression directe à partir de l’équipement (port USB, infrarouge, bluetooth ou autre) n’est pas permise; les ports des équipements d’impression sont désactivés dans la configuration de base des équipements.

Pour les imprimantes qui ne font pas partie du parc d’impression, une clause grand-père permet de les conserver jusqu’à désuétude ou bris.  Il y aura intégration au parc d’impression suite à cette attrition.