La création d’un calendrier de groupe partagé implique l’utilisation à la fois d’Outlook Web App et de la plateforme Microsoft Teams. Le calendrier lui-même vivra dans Outlook Web App, mais il sera partagé directement dans l’application Microsoft Teams. Ce type d’intégration est l’une des nombreuses raisons pour lesquelles Microsoft Teams est une plate-forme efficace.
Dans Outlook Web App:
Recherchez votre calendrier de groupe existant en accédant à Outlook Web App et en cliquant sur le nom du groupe avec lequel vous souhaitez partager un calendrier. Une fois le groupe sélectionné, cliquez sur « Calendrier » dans le menu de navigation.
Ces calendriers sont créés automatiquement lors de la création des groupes. S’il existe une autre sélection de membres de l’équipe pour laquelle vous souhaitez créer un calendrier, vous pouvez commencer par créer un groupe.
Une fois que vous avez cliqué sur «Calendrier», vous serez redirigé vers le calendrier partagé du groupe dans votre navigateur. Cliquez sur l’URL de cette page et « copiez » celle-ci. Vous utiliserez cette URL pour lier votre équipe directement au calendrier partagé.
Dans Microsoft Teams:
Microsoft Teams propose une sélection d’utilitaires en haut de son panneau de navigation, pour chaque canal d’équipe. Cela comprend généralement des éléments tels que les conversations, les fichiers et les pages Wiki. Dans cette section, vous allez ajouter le calendrier à ce panneau de navigation supérieur.
Dans Microsoft Teams, sélectionnez l’icône « + » dans le menu de navigation du canal. Il s’agit de l’option « Ajouter un onglet ». Vous verrez un assortiment de différents types d’onglets. Sélectionnez « Site Web ».
Vous pouvez nommer votre calendrier de groupe avec n’importe quel titre descriptif. L’URL doit être l’URL que vous avez copiée précédemment à partir d’Outlook Web App.