Ordinateur de bureau Ensemble CHU de Québec (« Kit CHUQ »)
Veuillez visiter l’intranet (section DRI) pour connaître la dernière version du kit CHU et son prix.
Politique pour les équipements informatiques du CRCHU de Québec-Université Laval : achat et support
Rappel de la procédure d’achat du CHU de Québec (pour les postes budgétaires sous la juridiction du CHU de Québec)
- Tout achat d’équipement, de biens et de fournitures doit faire l’objet d’une demande officielle qui prend normalement la forme d’une réquisition d’achat d’équipement non-médical ou de mobilier. Cette demande doit être signée par le responsable de l’enveloppe budgétaire touchée et être acheminée au Service de la gestion de projets aux Services financiers du CHU de Québec pour approbation.
- Seuls les employés du Service des approvisionnements sont reconnus par le CHU de Québec pour procéder aux achats. Sur réception de la réquisition approuvée, ils émettront le bon de commande au fournisseur.
- Plusieurs produits, dont les équipements informatiques, pour lesquels le volume est considérable, ont fait l’objet de négociations sur le marché selon des normes et spécifications reçues de la DRI et des ententes d’achats ont été mises en place pour simplifier les transactions. Les ententes actuelles ont été négociées via le GACEQ (groupe d’approvisionnement en commun de l’Est du Québec).
- Le fournisseur à contrat avec le CHU de Québec est Micrologic pour les PC. Toute autre demande doit faire l’objet d’une autorisation des approvisionnements.
Les informations sur le dernier « ensemble CHU » seront disponibles sur l’intranet du CHU de Québec.
Pourquoi une politique d’achat pour les équipements informatiques?
- En vertu des ententes et contrats en vigueur, donc de la relation d’affaires auprès de fournisseurs attitrés et reconnus.
- Il y a économie de coûts à maints égards en raison de la standardisation :
- Il n’est pas nécessaire de déterminer les spécifications à chaque demande;
- Une soumission à chaque achat n’est pas nécessaire;
- Le délai de livraison est minimisé car le fournisseur gère un inventaire de pièces et est au fait du volume régulier d’achat;
- Il y a peu ou pas de questionnement lors de l’installation, de l’entretien et de la disposition des équipements.
- La durée et le type de garantie est uniformisé : elle est de trois (3) ans pièces et main-d’œuvre sur place.
- Les équipements GACEQ sont supportés par la DRI.
Standardisation des équipements informatiques et des applications
Au profit d’une plus grande stabilité du parc, la DRI préconise une standardisation dans le choix de certaines composantes des postes de travail, par exemple la carte réseau, le système d’exploitation, la carte mère, la mémoire et le BIOS.
Il est considéré que le CRCHU de Québec adhère à ce principe lors de ses acquisitions. Des ententes sont établies avec les fournisseurs sélectionnés à travers l’appel d’offres du GACEQ, afin de les informer des standards établis par le CHU de Québec. La Direction du CRCHU de Québec s’engage à poursuivre à promouvoir et à appliquer cette pratique auprès des chercheurs.
De plus, les logiciels de la suite Office Pro pour la bureautique, et Exchange pour le courrier électronique sont standardisés au CHU de Québec.