Qu’est-ce que c’est?
Office 365 est un service d’abonnement basé sur le nuage regroupant les outils les plus adaptés aux méthodes de travail d’aujourd’hui. En associant les logiciels les plus performants, tels qu’Excel et Outlook, à des services nuage de pointe comme OneDrive et Microsoft Teams, Office 365 permet à tous les utilisateurs de créer et de partager des documents en tout lieu et sur tout type d’appareil.
L’implantation se fera graduellement en commençant par la migration des boîtes de courriel @crchudequebec.ulaval.ca vers Exchange Online, l’activation des espaces OneDrive et de Skype Entreprise. Par la suite, les autres fonctionnalités seront évaluées et rendues disponibles selon les besoins.
Le mot de passe de Office 365 doit être changé tous les ans.
Qu’est-ce que le service comprend ?
- Une solution de courrier et de calendrier professionnelle. Organisez vos journées avec des fonctionnalités de planification, de rendez-vous et d’engagements.
- Pour garder le contact avec les autres membres du CRCHU (et même vos collaborateurs extérieurs), Skype Entreprise vous permet de communiquer par écrit (chat), par voix ou par vidéo avec tout utilisateur Skype Entreprise ou Microsoft Teams. Skype Entreprise sera éventuellement remplacé par Teams.
- Vous voulez un endroit pour que les membres de votre équipe puissent partager des fichiers, des informations, des nouvelles? SharePoint vous permet de vous faire facilement et rapidement un site d’équipe.
- Chaque compte Office 365 met à votre disposition un espace de stockage de 1 To dans le nuage. Cela vous permet d’y déposer des fichiers et des dossiers dont vous avez besoin pour travailler au bureau ou à distance. Vous pouvez même partager vos dossiers et fichiers avec qui vous voulez.
- Intégré à Office 365, des versions web de Word, Excel et PowerPoint vous permettent de consulter, de modifier et même de créer de nouveaux fichiers sauvegardés sur votre OneDrive ou sur le SharePoint de votre équipe.
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Vous voulez gérer l’avancement des tâches de votre équipe? L’outil Planner vous permet de créer des tâches, de les assigner à des membres de votre équipe et de suivre leur état d’avancement.
- Vous cherchez un outil vous permettant de prendre des notes de façon numérique et d’y avoir accès sur tous vos appareils (ordinateur, tablette, mobile, web)? OneNote vous permet de tenir des cahiers de notes ou vous pouvez intégrer des notes tapées ou manuscrites, des photos et des documents numérisés ou sauvegardés.
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Teams permet de créer des équipes et de rester en contact avec leurs membres en communiquant par écrit (chat), par voix ou par vidéo. Il permet aussi de communiquer avec les utilisateurs Skype Entreprise du CHU et d’ailleurs. Teams est le successeur pour remplacer éventuellement Skype Entreprise.
Limites
Données personnelles et Office 365
Vous ne devez pas déposer et/ou partager des données personnelles avec les outils Office 365 (OneDrive, SharePoint, Teams, courriel…) mis à votre disposition par le CRCHU. Les données de recherche dénominalisées peuvent être déposées et/ou partagées avec les outils Office 365 du CRCHU.
Les données personnelles peuvent être déposées et/ou partagées avec les outils Office 365 mis à votre disposition par le CHU et le MSSS (@chudequebec.ca et @ssss.gouv.qc.ca) en suivant les normes en vigueur.
Foire au questions (FAQ)
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