Réduction du nombre de brûleurs au gaz (bec Bunsen)

Bonjour mesdames et messieurs,

Comme communiqué lors du Saviez-vous que… de juin sur les becs Bunsen et avec vos réponses au sondage de l’automne dernier sur le sujet, nous poursuivons l’exercice visant la réduction du nombre de brûleurs au gaz de type bec Bunsen dans les laboratoires.

Les membres de l’équipe Infrastructure du CRCHU, en collaboration avec celle de Sécurité civile et mesures d’urgence (SCMU) du CHU feront dès ce mois de janvier 2022 la tournée des laboratoires pour voir avec vous, professeurs-chercheurs, et vos équipes :

  • Quel poste de travail pourrait être aménagé pour utiliser de façon plus sécuritaire les brûleurs au gaz (Lignes directrices)?
  • Combien de brûleurs pourraient être retirés en regroupant des activités à ces postes de travail?
  • Le brûleur et son conduit sont-ils conformes et sécuritaires (le remplacer au besoin)?
  • Faire un rappel sur l’utilisation sécuritaire du brûleur et quoi faire en cas d’urgence incendie (Procédure d’utilisation).

Pour plus de détails sur la démarche ayant mené à ces actions, vous pouvez consulter ce Communiqué interne de SCMU. La documentation de référence est disponible sur cette page du microsite SST du CRCHU.

Cette démarche est en cours de réalisation tant dans nos laboratoires au CRCHU que dans les laboratoires cliniques Optilab.

Nous vous remercions de votre collaboration habituelle.

 

Inventaire des matières dangereuses

EN BREF :

Mise à jour des inventaires 2021 des matières dangereuses au CRCHU :

 

Pour mettre à jour ou faire un premier inventaire de vos matières dangereuses, nous vous suggérons de procéder en 3 étapes avec ces outils:

  1. Formation sur le logiciel

    Suivre la formation sur le logiciel Toxyscan ou consultez les guides de l’utilisateur en cliquant sur l’icône « ? » en haut à droite de l’interface web du logiciel.

  2. Faire votre inventaire

    2.1 : Utiliser le document Mise à jour inventaire Toxyscan_Guide (2021-04) pour extraire votre inventaire déjà intégré au logiciel.
    2.2 : Si vous n’avez pas d’inventaire dans le logiciel, utilisez ce document Excel comme base Modèle inventaire XLS (6 niveaux, avec date d’ouverture).
    Document de référence : comment faire mon inventaire des matières dangereuses au CRCHU? Il inclut les conventions que nous avons déterminées pour uniformiser la prise d’inventaire.

  3. Intégrer votre inventaire

    3.1 Mettre à jour le fichier Excel (>50 produits ajoutés)
    3.2 Le faire dans le logiciel (<50 produits): voir le Guide « Gestion d’inventaire » en cliquant sur l’icône « ? » en haut à droite de l’interface web du logiciel.
    Pour les modifications touchant plus de 50 produits, faire suivre les fichiers Excel à Mme Aminatou Idrissou en identifiant les produits modifiés (couleur ou indication dans une colonne) ou en précisant si cet inventaire remplace l’existant.

Nouveautés 2021

  • Ajout d’un document de référence identifiant les produits chimiques qui se « décomposent » en sous-unités plus réactives. Le respect de la date de péremption de ces produits est donc essentiel.
  • Changement à venir dans les arborescences : nous allons passer d’une structure par Axe-chercheur / local à une par bâtiment physique / local. En effet, les fonctionnalités de ségrégations des produits ou de listes de locaux ne peuvent être utilisées puisque le logiciel considère ces « secteurs » comme différents. Plus de détails à ce sujet suivront après la mise à jour des inventaires. Ce changement sera fait dans le logiciel et ne demandera pas d’intervention de votre part.

 

Avez-vous un superutilisateur?

Sélectionner, dans les listes déroulantes, la Direction (CR-CHU), l’Unité administrative (votre site), le Secteur (Axe et nom du chercheur entre parenthèses).

Si votre équipe s’y retrouve, vous avez un inventaire et normalement un super-utilisateur. Si vous ne vous en souvenez plus ou devez en avoir un nouveau, contacter Mme Aminatou Idrissou, agente de gestion de la SST pour le CRCHU de Québec-UL.

NOTE: Cette façon de fonctionner changera sous peu (voir « Nouveautés 2021 »).

Avez-vous des questions?

Si vous avez des questions, contacter Mme Aminatou Idrissou, agente de gestion de la SST pour le CRCHU de Québec-UL.

Escouades distanciation

En mai dernier, des escouades de distanciation physique chargées de sensibiliser les intervenants à l’importance de la distanciation physique ont été instaurées. Cette démarche fut un succès, mais elle a été interrompue en juin en raison de la reprise graduelle de nos activités.

Nous constatons actuellement un relâchement dans le respect des règles de distanciation physique au CHU, alors qu’il y a également une augmentation du nombre de cas de COVID dans la région et au Québec. Bien que les gestionnaires s’assurent quotidiennement que les aménagements physiques des secteurs sous leurs responsabilités sont adéquats et permettent la distanciation, et malgré des rappels nombreux aux intervenants du CHU, la sensibilisation à cet égard doit maintenant être renforcée, tant auprès des intervenants que de la clientèle. Il en va de la sécurité de tous. 

En ce sens, il a été convenu de relancer les escouades de distanciation. Celles-ci avaient été déployées davantage du côté clinique, mais nous voulons faire de même du côté des équipes de recherche, peu importe que ce soit en recherche clinique, fondamentale, épidémiologique ou translationnelle. Nous sollicitons votre aide afin de recruter, au sein de vos groupes respectifs, des volontaires qui formeront ces nouvelles escouades.

 

Démarche envisagée :

·         Escouades composées de deux personnes;

·         Implication selon la disponibilité (1 à 3 h par semaine ou davantage, si possible);

·         L’ensemble des escouades se répartira la tournée des secteurs de tous nos hôpitaux/centres afin que tous les secteurs soient visités, et ce, sur chaque quart de travail (principalement de jour au CRCHU);

·         De la formation et des outils seront fournis aux membres des escouades.

 

Rôle des escouades :

·         Assurer une vigie du respect des règles de distanciation aux moments charnières suivants : pauses, repas, entrées et sortie, rassemblements dans les postes de garde, salles d’attente ou de rencontres. Principalement aux heures de repas du midi et du soir;

·         Faire des interventions constructives dans la collégialité;

·         Prendre note des observations à l’aide d’un formulaire prévu à cet effet, convivial et accessible sur téléphone intelligent.

 

Nous sommes conscients que la réceptivité des équipes en contexte de deuxième vague de la pandémie peut être réduite. Le message à rappeler demeure toutefois toujours le même : La distanciation de 2 mètres et le port du masque sont requis en tout temps et avec tout le monde.

Les personnes intéressées à participer aux escouades doivent remplir le formulaire suivant, après en avoir discuté avec leur supérieur immédiat :

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=h5R3yxuSAUKCXB7RPm8bQCUfQceYgx1Jtu_RzKS4SHRUMzNVV0xLTDhSNUhIQjJSSjQ2NlNMWFVSOS4u

COVID-19 : Formations en lien avec la situation pandémique

Dans le contexte sanitaire actuel, nous vous rappelons les bonnes pratiques en santé et sécurité au travail et en sécurité informationnelle, des enjeux qui prennent une importance encore plus considérable de nos jours. Les formations sur l’hygiène des mains, quand utiliser le masque de procédure et la cybersécurité sont obligatoires pour tous au CRCHU de Québec. Un suivi devra être fait à ce sujet par chacune des équipes de recherche, peu importe le type de recherche.

Pourquoi la cybersécurité dans une crise sanitaire ? Les établissements de soins de santé, encore davantage ceux travaillant sur la COVID-19, sont spécifiquement ciblés par les pirates informatiques dans le contexte actuel. Il est donc essentiel d’adopter les meilleures pratiques pour protéger nos données et nos réseaux informatiques.

Les formations disponibles sur l’ENA (Environnement numérique d’apprentissage) nécessitent une connexion à l’ENA sécurisé du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS). À cette fin, c’est l’usager réseau domaine CHUQ (clinique) et non domaine DCRCHUQ (recherche) qui doit être utilisé. Généralement, l’usager est le même que pour le réseau de la recherche DCRCHUQ, mais pour plusieurs qui n’ont pas à l’utiliser régulièrement, il est désactivé après 30 jours. La DRI est en train de réactiver les comptes des membres de la recherche. Si le compte était désactivé, un courriel vous sera envoyé lorsque votre usager du domaine CHUQ sera réactivé.

Pour changer votre mot de passe :

Si vous êtes sur un des réseaux CHU, sur le TS ou le BVI-OTP, vous devez utiliser la page web https://mdp.chudequebec.ca.

Si vous êtes en télétravail et que votre compte n’a pas été réactivé par la DRI, vous devez faire une demande de support à la DRI (https://www.crchudequebec.ulaval.ca/equipe-ti/dri-chu/support-technique/).

Si vous êtes en télétravail et que votre compte a été réactivé par la DRI, vous devez utiliser l’Espace employé à distance à l’adresse https://aaa.chudequebec.ca.

SujetFormation obligatoire ou rappelLien en françaisLink in English
Méthodes de travail de base en laboratoire: porter sarraus, lunettes, gants RappelDocument PDFBilingual document
Formation hygiène des mains et étiquette respiratoire (vous devez utiliser votre code usager réseau CHU pour vous brancher à l'ENA)ObligatoireFormation ENA sécurisée (usager CHU)Handwash with soap and water
Handrub with alcohol-based formulation
Hand hygiene guidance
Respiratory Hygiene/Cough Etiquette in Healthcare Settings
Enlever les gants de manière sécuritaireRappelVidéo YoutubeYoutube video
Masque de procédure, quand l'utiliser (référence détaillée de l’intranet du CHU) ObligatoireVidéo YoutubeYoutube video
Séquence de déshabillage des EPI: gants, sarrau, lunettes et masqueRappelVidéo YoutubeCHU video with self-explanatory visual
Cybersécurité (vous devez utiliser votre code usager réseau CHU pour vous brancher à l'ENA)ObligatoireFormation ENA sécurisée (usager CHU)ENA secured formation
Ne pas utiliser vos appareils électroniques personnels (ordinateurs portables, téléphones cellulaires, tablettes…) dans le laboratoireRappelDocument PDFCRCHU document with self-explanatory visual
Nettoyage des instruments communs et surfaces de travailNouvelle procédureProcédureProcedure
Maladies respiratoires sévères infectieuses épidémie COVID-19 pour les laboratoires de biologie médicaleNouvelle procédure pour ceux qui travaillent avec COVID-19 et autres MRSIFormation ENA sécuriséeN/A

Étiquetage des matières dangereuses

Étiquette du fournisseur ou du lieu de travail?

Le remplacement des étiquettes non-conformes à SIMDUT 2015 réalisé par les équipes se fait sur le lieu de travail, ce sont donc des étiquettes du lieu de travail qui sont à faire. Vous avez fait une partie de la révision de l’étiquetage et avez pris le format fournisseur? Pas de problème, c’est uniquement qu’il y a plus d’information obligatoires pour le fournisseur que sur le lieu de travail, donc inutile de les faire de nouveau.

Voici une aide-mémoire de l’Université Laval pour plus de détails: Aide-mémoire pour l’étiquetage des produits dangereux_SIMDUT 2015_UL.

 

Commande des étiquettes

Pour les commander, cela fonctionne différemment dans certains sites/axes, mais souvent la papeterie est une dépense commune d’axe. Vous pouvez vous informer auprès de vos équipes de gestion. Les étiquettes SGH ne sont nécessaires que pour les solvants dégageant des vapeurs ou lorsque le liquide entre en contact fréquemment avec l’étiquette (ex. vaporisateur) faisant décoller les étiquettes « standard ». Autrement ces dernières conviennent.

 

Prix des étiquettes

Les formats d’étiquettes de type « standard » (papeterie) sont disponibles via les fournitures du CHU (fournisseur Staples), alors que les étiquettes de type SGH sont en achat direct (fournisseur Corporate).

Code de produit Staples #GRM Prix Format/feuille
AVE05163STP15205 Non 7,62 $3,02$ 10, 1000 feuilles10, 100 feuilles
STP15207 Non 4,69 $ 6
AVE05168 Non 9,52 $ 4
AVE05126 Non 14,80 $ 2
AVE05165 Non 9,52 $ 1
AVE60505 (SGH) 317364 82,99 $ 10, 50 feuilles
AVE60503 (SGH) 317365 82,99 $ 4, 50 feuilles
AVE60502 (SGH) 317366 82,99 $ 2, 50 feuilles
AVE60501 (SGH) 317367 82,99 $ 1, 50 feuilles

Boîtes de 100 feuilles si non précisé

(Prix au 2019-05-01)

 

Impression des étiquettes

Pour l’impression des étiquettes, voici les paramètres d’imprimante pour les différents navigateurs :

CHROME / La case Ajuster à la page ne doit pas être cocher

INTERNET EXPLORER / La case Taille Réelle doit être cochée

SIMDUT 2015 – plan de match pour le 1er décembre 2018

Bonjour mesdames et messieurs,

En suivi de ma communication de mai dernier sur les changements législatifs relatifs à la gestion des matières dangereuses, voici un rappel des éléments à mettre en place au Centre de recherche par toutes les équipes ayant des matières dangereuses identifiées par des pictogrammes SIMDUT.

  1. Suivre la formation SIMDUT 2015 pour le personnel exposé aux matières dangereuses;
  2. Mise à jour des inventaires des laboratoires à partir des données du logiciel web Toxyscan;
    1. Formation sur le logiciel web Toxyscan (le statut de base permet la consultation des fiches de données de sécurité/FDS, alors que le statut superutilisateur permet le maintien d’inventaire, l’impression d’étiquettes du lieu de travail et la gestion des déchets chimiques);
    2. Intégration au logiciel par le fournisseur ou l’équipe selon le volume;
  3. Identification des produits à étiqueter de nouveau à l’aide du module Toxyscan à cet effet (nous recommandons un bon ménage des vieux produits, particulièrement ceux datant d’avant SIMDUT 1988, pour limiter cette intervention);
  4. Identification et résolution des enjeux d’entreposage / incompatibilités (certaines notions abordées dans les formations SIMDUT, formation à venir).

La Direction du Centre de recherche comprend que le personnel des équipes n’est pas dédié à cette mise à jour : par contre, l’information sur la nouvelle formation a été diffusée en décembre 2017 par l’Université Laval, un rappel datant de mai 2018 a été fait par le CRCHU et nous faisons des rappels annuels de maintenir à jour vos inventaires de produits chimiques depuis 2014 chaque printemps.

Merci de votre collaboration et n’hésitez pas à contacter les personnes-ressources de vos sites (en cc) ou moi-même si vous avez des questions.

Christian Brouillette, M. Sc. MBA
Responsable – santé et sécurité au travail – CR CHU de Québec
Chef de service – Infrastructure
Direction du Centre de recherche

Téléphone : 418-525-4444, 48694
Cellulaire: 418-952-8694
Courriel: christian.brouillette@crchudequebec.ulaval.ca

CHUL du CHU de Québec – Université Laval
2705, boul. Laurier, bureau T-R-106
Québec (Québec) G1V 4G2
www.crchudequebec.ulaval.ca

Inventaire des matières dangereuses SIMDUT 2015

Consultez la mise à jour 2021 de cette page

Pour mettre à jour ou faire un premier inventaire de vos matières dangereuses, nous vous suggérons de procéder en 3 étapes:

  1. Suivre la formation sur le logiciel Toxyscan ou consultez les guides de l’utilisateur en cliquant sur l’icône « ? » en haut à droite de l’interface web du logiciel.
  2. Utiliser le document Mise à jour inventaire Toxyscan_Guide (2018-08-02) pour extraire votre inventaire déjà intégré au logiciel.
    Si vous n’avez pas d’inventaire dans le logiciel, utilisez ce document Excel comme base Modèle inventaire XLS (6 niveaux, avec date d’ouverture). Voici un document avec plus de détails sur les conventions que nous avons déterminées pour uniformiser la prise d’inventaire. Ce document vous rappelle des souvenirs? C’est normal, nous avons mis à jour celui de 2014 (disponible ici).
  3. Mettre à jour le fichier Excel ou le faire dans le logiciel (>50 produits): voir le Guide « Gestion d’inventaire » en cliquant sur l’icône « ? » en haut à droite de l’interface web du logiciel. Pour les modifications touchant plus de 50 produits, faire suivre les fichiers Excel à Mme Aminatou Idrissou en identifiant les produits modifiés (couleur ou indication dans une colonne) ou en précisant si cet inventaire remplace l’existant.

 

Avez-vous un superutilisateur?

Sélectionner, dans les listes déroulantes, la Direction (CR-CHU), l’Unité administrative (votre site), le Secteur (Axe et nom du chercheur entre parenthèses).

Si votre équipe s’y retrouve, vous avez un inventaire et normalement un super-utilisateur. Si vous ne vous en souvenez plus ou devez en avoir un nouveau, contacter Mme Aminatou Idrissou, agente de gestion de la SST pour le CRCHU de Québec-UL.

Avez-vous des questions?

Si vous avez des questions, contacter Mme Aminatou Idrissou, agente de gestion de la SST pour le CRCHU de Québec-UL.