Saviez-vous que… Outil pour l’élimination des déchets biologiques liquides

Bonjour mesdames et messieurs,

L’équipe infrastructure vous partage ce nouvel outil décisionnel pour l’élimination des déchets biologiques liquides. Il a été développé en regroupant les meilleures pratiques au CRCHU et en concertation avec l’équipe des risques biologiques de l’Université Laval.

Nous vous encourageons dès maintenant à adopter ces nouvelles mesures pour disposer du bon déchet au bon endroit, de la bonne façon!

Nous vous rappelons aussi qu’un outil similaire pour le traitement des déchets chimiques liquides a été lancé l’automne dernier.

Voici le document PDF.

Inventaire des matières dangereuses

EN BREF :

Mise à jour des inventaires 2021 des matières dangereuses au CRCHU :

 

Pour mettre à jour ou faire un premier inventaire de vos matières dangereuses, nous vous suggérons de procéder en 3 étapes avec ces outils:

  1. Formation sur le logiciel

    Suivre la formation sur le logiciel Toxyscan ou consultez les guides de l’utilisateur en cliquant sur l’icône « ? » en haut à droite de l’interface web du logiciel.

  2. Faire votre inventaire

    2.1 : Utiliser le document Mise à jour inventaire Toxyscan_Guide (2021-04) pour extraire votre inventaire déjà intégré au logiciel.
    2.2 : Si vous n’avez pas d’inventaire dans le logiciel, utilisez ce document Excel comme base Modèle inventaire XLS (6 niveaux, avec date d’ouverture).
    Document de référence : comment faire mon inventaire des matières dangereuses au CRCHU? Il inclut les conventions que nous avons déterminées pour uniformiser la prise d’inventaire.

  3. Intégrer votre inventaire

    3.1 Mettre à jour le fichier Excel (>50 produits ajoutés)
    3.2 Le faire dans le logiciel (<50 produits): voir le Guide « Gestion d’inventaire » en cliquant sur l’icône « ? » en haut à droite de l’interface web du logiciel.
    Pour les modifications touchant plus de 50 produits, faire suivre les fichiers Excel à Mme Aminatou Idrissou en identifiant les produits modifiés (couleur ou indication dans une colonne) ou en précisant si cet inventaire remplace l’existant.

Nouveautés 2021

  • Ajout d’un document de référence identifiant les produits chimiques qui se « décomposent » en sous-unités plus réactives. Le respect de la date de péremption de ces produits est donc essentiel.
  • Changement à venir dans les arborescences : nous allons passer d’une structure par Axe-chercheur / local à une par bâtiment physique / local. En effet, les fonctionnalités de ségrégations des produits ou de listes de locaux ne peuvent être utilisées puisque le logiciel considère ces « secteurs » comme différents. Plus de détails à ce sujet suivront après la mise à jour des inventaires. Ce changement sera fait dans le logiciel et ne demandera pas d’intervention de votre part.

 

Avez-vous un superutilisateur?

Sélectionner, dans les listes déroulantes, la Direction (CR-CHU), l’Unité administrative (votre site), le Secteur (Axe et nom du chercheur entre parenthèses).

Si votre équipe s’y retrouve, vous avez un inventaire et normalement un super-utilisateur. Si vous ne vous en souvenez plus ou devez en avoir un nouveau, contacter Mme Aminatou Idrissou, agente de gestion de la SST pour le CRCHU de Québec-UL.

NOTE: Cette façon de fonctionner changera sous peu (voir « Nouveautés 2021 »).

Avez-vous des questions?

Si vous avez des questions, contacter Mme Aminatou Idrissou, agente de gestion de la SST pour le CRCHU de Québec-UL.

Gestion des matières dangereuses – suivis avril 2019

Bonjour mesdames et messieurs,

 

En suivi des Changements législatifs relatifs à la gestion des matières dangereuses et du Plan de match pour l’entrée en vigueur de SIMDUT 2015, voici quelques mises à jour.

 

  1. Formation SIMDUT 2015.
    Voici les taux de formation par site au CRCHU.
Site Taux formé SIMDUT 2015
CHUL 74%
HDQ 60%
HEJ 72%
HSFA 85%
HSS 70%

Objectif : 85%. Vous ne l’avez pas suivi de nouveau depuis 2017? Voici comment le faire.

 

  1. Inventaires des matières dangereuses (MD)
    Plus de 140 équipes ont réalisé leur inventaire de MD dans Toxyscan. Suivez ce lien pour plus d’informations en vue de compléter le vôtre.
  2. Étiquetage
    Les formats d’étiquettes standard à 10 et 6 par pages sont maintenant disponibles via Staples. Nous faisons encore (!) des démarches auprès du Comité des fournitures du CHU pour rendre disponible les étiquettes SGH (résistantes aux produits chimiques). Tous les détails sur cette page.
  3. Visites d’audits internes des laboratoires
    Une première série d’audits des laboratoire du CRCHU se tient depuis le début de 2019. Le calendrier des visites pour la période de mars à juin 2019 est maintenant publié. Merci à tous ceux qui ont pris le temps de nous accueillir, fait les efforts pour se préparer à notre visite et corrigé les éléments soulevés.

En conclusion, je voudrais souligner l’implication de l’équipe infrastructure dans l’exercice (Aminatou-CHU, Élodie/Solange-HSS, Michel-HDQ, Richard-HSFA, Nathalie-HEJ, Martin/Ronald/Yvan-CHUL, Émilie-animalerie) et la grande ouverture des équipes à participer au processus dans un contexte où il est parfois exigeant de concilier les obligations SST et scientifiques. La mise à niveau de nos obligations SST contribue par contre, j’en suis convaincu,  à mieux préparer nos étudiants au marché du travail, réduire les risques d’accidents-incidents et améliorer la qualité et la reproductibilité des résultats scientifiques.

En vous remerciant de votre collaboration, n’hésitez pas à nous contacter pour vos questions ou demandes de clarifications relativement à la gestion des matières dangereuses.

Audits de conformité – gestion des matières dangereuses

Bonjour mesdames et messieurs,

En suivi des Changements législatifs relatifs à la gestion des matières dangereuses et du Plan de match pour l’entrée en vigueur de SIMDUT 2015, des audits sont prévus dès le début de l’année 2019 pour vérifier la conformité des différentes équipes ayant des matières dangereuses identifiées par des pictogrammes SIMDUT aux éléments suivants :

Veuillez trouver en cliquant sur ces liens:

Cet audit se réalisera en deux phases, l’une entre janvier et juin et l’autre à partir de septembre 2019. Tous les secteurs de laboratoires du Centre de recherche du CHU de Québec recevront une première visite dans le premier semestre de 2019.

Merci de votre collaboration et n’hésitez pas à contacter notre agente de gestion de la SST (Mme Aminatou Idrissou) ou moi-même si vous avez des questions.

Étiquetage des matières dangereuses

Étiquette du fournisseur ou du lieu de travail?

Le remplacement des étiquettes non-conformes à SIMDUT 2015 réalisé par les équipes se fait sur le lieu de travail, ce sont donc des étiquettes du lieu de travail qui sont à faire. Vous avez fait une partie de la révision de l’étiquetage et avez pris le format fournisseur? Pas de problème, c’est uniquement qu’il y a plus d’information obligatoires pour le fournisseur que sur le lieu de travail, donc inutile de les faire de nouveau.

Voici une aide-mémoire de l’Université Laval pour plus de détails: Aide-mémoire pour l’étiquetage des produits dangereux_SIMDUT 2015_UL.

 

Commande des étiquettes

Pour les commander, cela fonctionne différemment dans certains sites/axes, mais souvent la papeterie est une dépense commune d’axe. Vous pouvez vous informer auprès de vos équipes de gestion. Les étiquettes SGH ne sont nécessaires que pour les solvants dégageant des vapeurs ou lorsque le liquide entre en contact fréquemment avec l’étiquette (ex. vaporisateur) faisant décoller les étiquettes « standard ». Autrement ces dernières conviennent.

 

Prix des étiquettes

Les formats d’étiquettes de type « standard » (papeterie) sont disponibles via les fournitures du CHU (fournisseur Staples), alors que les étiquettes de type SGH sont en achat direct (fournisseur Corporate).

Code de produit Staples #GRM Prix Format/feuille
AVE05163STP15205 Non 7,62 $3,02$ 10, 1000 feuilles10, 100 feuilles
STP15207 Non 4,69 $ 6
AVE05168 Non 9,52 $ 4
AVE05126 Non 14,80 $ 2
AVE05165 Non 9,52 $ 1
AVE60505 (SGH) 317364 82,99 $ 10, 50 feuilles
AVE60503 (SGH) 317365 82,99 $ 4, 50 feuilles
AVE60502 (SGH) 317366 82,99 $ 2, 50 feuilles
AVE60501 (SGH) 317367 82,99 $ 1, 50 feuilles

Boîtes de 100 feuilles si non précisé

(Prix au 2019-05-01)

 

Impression des étiquettes

Pour l’impression des étiquettes, voici les paramètres d’imprimante pour les différents navigateurs :

CHROME / La case Ajuster à la page ne doit pas être cocher

INTERNET EXPLORER / La case Taille Réelle doit être cochée

SIMDUT 2015 – plan de match pour le 1er décembre 2018

Bonjour mesdames et messieurs,

En suivi de ma communication de mai dernier sur les changements législatifs relatifs à la gestion des matières dangereuses, voici un rappel des éléments à mettre en place au Centre de recherche par toutes les équipes ayant des matières dangereuses identifiées par des pictogrammes SIMDUT.

  1. Suivre la formation SIMDUT 2015 pour le personnel exposé aux matières dangereuses;
  2. Mise à jour des inventaires des laboratoires à partir des données du logiciel web Toxyscan;
    1. Formation sur le logiciel web Toxyscan (le statut de base permet la consultation des fiches de données de sécurité/FDS, alors que le statut superutilisateur permet le maintien d’inventaire, l’impression d’étiquettes du lieu de travail et la gestion des déchets chimiques);
    2. Intégration au logiciel par le fournisseur ou l’équipe selon le volume;
  3. Identification des produits à étiqueter de nouveau à l’aide du module Toxyscan à cet effet (nous recommandons un bon ménage des vieux produits, particulièrement ceux datant d’avant SIMDUT 1988, pour limiter cette intervention);
  4. Identification et résolution des enjeux d’entreposage / incompatibilités (certaines notions abordées dans les formations SIMDUT, formation à venir).

La Direction du Centre de recherche comprend que le personnel des équipes n’est pas dédié à cette mise à jour : par contre, l’information sur la nouvelle formation a été diffusée en décembre 2017 par l’Université Laval, un rappel datant de mai 2018 a été fait par le CRCHU et nous faisons des rappels annuels de maintenir à jour vos inventaires de produits chimiques depuis 2014 chaque printemps.

Merci de votre collaboration et n’hésitez pas à contacter les personnes-ressources de vos sites (en cc) ou moi-même si vous avez des questions.

Christian Brouillette, M. Sc. MBA
Responsable – santé et sécurité au travail – CR CHU de Québec
Chef de service – Infrastructure
Direction du Centre de recherche

Téléphone : 418-525-4444, 48694
Cellulaire: 418-952-8694
Courriel: christian.brouillette@crchudequebec.ulaval.ca

CHUL du CHU de Québec – Université Laval
2705, boul. Laurier, bureau T-R-106
Québec (Québec) G1V 4G2
www.crchudequebec.ulaval.ca

Entreposage des matières dangereuses

Un Guide référence sur l’entreposage des matières dangereuses (produits chimiques) dans le secteur manufacturier est disponible sur le site de Multiprévention, l’organisme SST paritaire du secteur manufacturier québécois. Celui-ci est toutefois tout à fait transférable à l’environnement général des laboratoire biomédicaux.

Des formations sont en préparation pour mieux accompagner les intervenants sur le sujet.

 

Lors de l’ajout ou de la modification de localisations dans Toxyscan, SVP, nous préciser les réponses à ces deux lots de questions:

Inventaire des matières dangereuses SIMDUT 2015

Consultez la mise à jour 2021 de cette page

Pour mettre à jour ou faire un premier inventaire de vos matières dangereuses, nous vous suggérons de procéder en 3 étapes:

  1. Suivre la formation sur le logiciel Toxyscan ou consultez les guides de l’utilisateur en cliquant sur l’icône « ? » en haut à droite de l’interface web du logiciel.
  2. Utiliser le document Mise à jour inventaire Toxyscan_Guide (2018-08-02) pour extraire votre inventaire déjà intégré au logiciel.
    Si vous n’avez pas d’inventaire dans le logiciel, utilisez ce document Excel comme base Modèle inventaire XLS (6 niveaux, avec date d’ouverture). Voici un document avec plus de détails sur les conventions que nous avons déterminées pour uniformiser la prise d’inventaire. Ce document vous rappelle des souvenirs? C’est normal, nous avons mis à jour celui de 2014 (disponible ici).
  3. Mettre à jour le fichier Excel ou le faire dans le logiciel (>50 produits): voir le Guide « Gestion d’inventaire » en cliquant sur l’icône « ? » en haut à droite de l’interface web du logiciel. Pour les modifications touchant plus de 50 produits, faire suivre les fichiers Excel à Mme Aminatou Idrissou en identifiant les produits modifiés (couleur ou indication dans une colonne) ou en précisant si cet inventaire remplace l’existant.

 

Avez-vous un superutilisateur?

Sélectionner, dans les listes déroulantes, la Direction (CR-CHU), l’Unité administrative (votre site), le Secteur (Axe et nom du chercheur entre parenthèses).

Si votre équipe s’y retrouve, vous avez un inventaire et normalement un super-utilisateur. Si vous ne vous en souvenez plus ou devez en avoir un nouveau, contacter Mme Aminatou Idrissou, agente de gestion de la SST pour le CRCHU de Québec-UL.

Avez-vous des questions?

Si vous avez des questions, contacter Mme Aminatou Idrissou, agente de gestion de la SST pour le CRCHU de Québec-UL.

Formations – logiciel Toxyscan

Pour les formations sur le logiciel web Toxyscan, il y en a deux disponibles:

  • utilisateurs (consultation plus),
  • superutilisateurs (utilisateur pilote).

Les formations sont sous forme de webinaire avec visuel web et audio au téléphone.

De nouvelles dates de formation sont annoncées sur le site web de Toxyscan mensuellement, mais vous pouvez consulter les vidéos de formation avec votre usager et mot de passe de super-utilisateur Toxyscan. Pour s’y rendre, cliquez sur le bouton , puis sur 

. Choisir ensuite le vidéo de formation souhaité (consultation ou super-utilisateur).

Vous atteindrez alors cette page avec les vidéos de formations à droite et le calendrier des formations web à gauche :

Migration – logiciel de gestion des matières dangereuses

Vous avez des matières dangereuses dans votre secteur? Les étiquettes comportent-elles des pictogrammes SIMDUT? Si oui, vous devriez en avoir un inventaire dans le logiciel de gestion des matières dangereuses institutionnel du CHU de Québec-Université Laval (Toxyscan). Celui-ci permet d’obtenir des fiches de données de sécurité (FDS) à jour et en français, lorsque disponibles, de conserver un inventaire de vos matières dangereuses et d’imprimer des étiquettes conformes au SIMDUT 2015.

Voir à cet effet le Communiqué sur les changements législatifs relatifs au SIMDUT 2015

Il y aura migration en juin 2018 du logiciel de gestion des matières dangereuses Toxyscan vers une nouvelle version. En prévision de cet exercice, je vous serais reconnaissant de valider quelques informations :

  1. Est-ce que l’arborescence pour votre équipe est correcte – voir document ci-joint par site/axe(équipe)? Y a-t-il des localisations ou sous-localisation à ajouter, retirer ou modifier? Elles pourront être modifiées en lot par le fournisseur si l’information nous est acheminée avant le mardi 29 mai prochain. Ensuite, elle pourra l’être manuellement par votre super-utilisateur.
  2. Avez-vous un super-utilisateur dans votre équipe (c’est la personne qui peut modifier votre inventaire et faire de demandes de FDS)? Si le nom de votre équipe fait partie de la liste des secteurs du document ci-joint, vous avez un inventaire et probablement un super-utilisateur. Contactez-moi si vous n’avez plus votre usager ou mot de passe.

Par la suite, d’ici le 1er décembre 2018, il faudra que vous mettiez à jour votre inventaire de matières dangereuses (produits chimiques avec pictogrammes SIMDUT), ce qui vous permettra de facilement imprimer des étiquettes conformes au SIMDUT 2015 pour vos matières dangereuses et d’avoir accès aux fiches de données de sécurité (FDS) correspondantes.

Je suis bien conscient que ces nouvelles exigences législatives demandent du temps, c’est pourquoi nous vous invitons à maintenir à jour vos inventaires de produits chimiques et matières dangereuses au moins annuellement depuis 2015.

Des formations en ligne seront disponibles ultérieurement pour l’utilisation du logiciel par les travailleurs et spécifiquement pour les super-utilisateurs. Des nouvelles communications vous seront acheminées plus tard à cet effet.