COVID-19 : Formations en lien avec la situation pandémique

Dans le contexte sanitaire actuel, nous vous rappelons les bonnes pratiques en santé et sécurité au travail et en sécurité informationnelle, des enjeux qui prennent une importance encore plus considérable de nos jours. Les formations sur l’hygiène des mains, quand utiliser le masque de procédure et la cybersécurité sont obligatoires pour tous au CRCHU de Québec. Un suivi devra être fait à ce sujet par chacune des équipes de recherche, peu importe le type de recherche.

Pourquoi la cybersécurité dans une crise sanitaire ? Les établissements de soins de santé, encore davantage ceux travaillant sur la COVID-19, sont spécifiquement ciblés par les pirates informatiques dans le contexte actuel. Il est donc essentiel d’adopter les meilleures pratiques pour protéger nos données et nos réseaux informatiques.

Les formations disponibles sur l’ENA (Environnement numérique d’apprentissage) nécessitent une connexion à l’ENA sécurisé du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS). À cette fin, c’est l’usager réseau domaine CHUQ (clinique) et non domaine DCRCHUQ (recherche) qui doit être utilisé. Généralement, l’usager est le même que pour le réseau de la recherche DCRCHUQ, mais pour plusieurs qui n’ont pas à l’utiliser régulièrement, il est désactivé après 30 jours. La DRI est en train de réactiver les comptes des membres de la recherche. Si le compte était désactivé, un courriel vous sera envoyé lorsque votre usager du domaine CHUQ sera réactivé.

Pour changer votre mot de passe :

Si vous êtes sur un des réseaux CHU, sur le TS ou le BVI-OTP, vous devez utiliser la page web https://mdp.chudequebec.ca.

Si vous êtes en télétravail et que votre compte n’a pas été réactivé par la DRI, vous devez faire une demande de support à la DRI (https://www.crchudequebec.ulaval.ca/equipe-ti/dri-chu/support-technique/).

Si vous êtes en télétravail et que votre compte a été réactivé par la DRI, vous devez utiliser l’Espace employé à distance à l’adresse https://aaa.chudequebec.ca.

SujetFormation obligatoire ou rappelLien en françaisLink in English
Méthodes de travail de base en laboratoire: porter sarraus, lunettes, gants RappelDocument PDFBilingual document
Formation hygiène des mains et étiquette respiratoire (vous devez utiliser votre code usager réseau CHU pour vous brancher à l'ENA)ObligatoireFormation ENA sécurisée (usager CHU)Handwash with soap and water
Handrub with alcohol-based formulation
Hand hygiene guidance
Respiratory Hygiene/Cough Etiquette in Healthcare Settings
Enlever les gants de manière sécuritaireRappelVidéo YoutubeYoutube video
Masque de procédure, quand l'utiliser (référence détaillée de l’intranet du CHU) ObligatoireVidéo YoutubeYoutube video
Séquence de déshabillage des EPI: gants, sarrau, lunettes et masqueRappelVidéo YoutubeCHU video with self-explanatory visual
Cybersécurité (vous devez utiliser votre code usager réseau CHU pour vous brancher à l'ENA)ObligatoireFormation ENA sécurisée (usager CHU)ENA secured formation
Ne pas utiliser vos appareils électroniques personnels (ordinateurs portables, téléphones cellulaires, tablettes…) dans le laboratoireRappelDocument PDFCRCHU document with self-explanatory visual
Nettoyage des instruments communs et surfaces de travailNouvelle procédureProcédureProcedure
Maladies respiratoires sévères infectieuses épidémie COVID-19 pour les laboratoires de biologie médicaleNouvelle procédure pour ceux qui travaillent avec COVID-19 et autres MRSIFormation ENA sécuriséeN/A

Entreposage des matières dangereuses

Un Guide référence sur l’entreposage des matières dangereuses (produits chimiques) dans le secteur manufacturier est disponible sur le site de Multiprévention, l’organisme SST paritaire du secteur manufacturier québécois. Celui-ci est toutefois tout à fait transférable à l’environnement général des laboratoire biomédicaux.

Des formations sont en préparation pour mieux accompagner les intervenants sur le sujet.

 

Lors de l’ajout ou de la modification de localisations dans Toxyscan, SVP, nous préciser les réponses à ces deux lots de questions:

Formations – logiciel Toxyscan

Pour les formations sur le logiciel web Toxyscan, il y en a deux disponibles:

  • utilisateurs (consultation plus),
  • superutilisateurs (utilisateur pilote).

Les formations sont sous forme de webinaire avec visuel web et audio au téléphone.

De nouvelles dates de formation sont annoncées sur le site web de Toxyscan mensuellement, mais vous pouvez consulter les vidéos de formation avec votre usager et mot de passe de super-utilisateur Toxyscan. Pour s’y rendre, cliquez sur le bouton , puis sur 

. Choisir ensuite le vidéo de formation souhaité (consultation ou super-utilisateur).

Vous atteindrez alors cette page avec les vidéos de formations à droite et le calendrier des formations web à gauche :

Changements législatifs concernant le SIMDUT

Nous vous informons des changements législatifs adoptés tant au niveau fédéral que provincial. À cette fin, la direction a adopté une Politique de gestion des matières dangereuses (No 682-30: lien intranet ou direct). Un guide de gestion des matières dangereuses de la réception à leur disposition ou élimination et un de gestion des équipements de protection individuelle seront aussi adoptées prochainement.

Nous vous réitérons qu’à compter du 2 décembre 2018 l’étiquetage de toutes les matières dangereuses devra être conforme aux nouvelles exigences (SIMDUT 2015). Les étiquettes de l’ancien système (SIMDUT 1988) devront être remplacées par celles du nouveau. Ainsi,  vous devez mettre à jour l’inventaire des matières dangereuses, revoir la ségrégation de celles-ci et disposer ou éliminer celles qui sont périmées ou non utilisées sur une base régulière. Cet exercice, en plus de réduire les risques dans votre secteur de travail, facilitera l’entreposage réglementaire de celles-ci.

Nouvelles formations

Pour faciliter la mise en œuvre de ces nouvelles exigences, de nouvelles formations SIMDUT ont été développées par nos partenaires. Celles-ci intègrent les nouveaux pictogrammes et les exigences légales.

  • Formation SIMDUT 2015 à l’Université Laval

Celle-ci s’adresse aux travailleurs* en laboratoire. Les renseignements sur SIMDUT et sur la formation en ligne devant être suivie pour avoir l’accès libre aux laboratoires se retrouvent sur le site du Service de sécurité et de prévention de l’Université Laval pour les risques chimiques. La formation dure environ 120 minutes.

  • Formation SIMDUT 2015 au CHU de Québec-UL

Cette dernière s’adresse aux autres travailleurs* et a été développée en partenariat avec des représentants d’autres établissements du réseau.  Elle est maintenant disponible dans Multiaccès, la plateforme de formation à distance du CHU de Québec-UL (voici les instructions pour y accéder: le titre est « Formation sur la gestion intégrée des matières dangereuses (SIMDUT) dans les établissements de santé ») La formation dure environ 45 minutes.

L’une ou l’autre de ces formation est obligatoire avant le 2 décembre prochain pour:

  • tous les travailleurs* susceptibles d’être exposés à des produits dangereux dans le cadre de ses activités;
  • accéder aux lieux où des matières dangereuses sont présentes.

* La notion de travailleurs inclut tous les employés salariés, de même que les étudiants, stagiaires postdoctoraux, visiteurs et invités.

 

Attention à certaines dispositions prévues dans le Règlement sur l’information des produits dangereux

  • L’identification des matières dangereuses : Les contenants de matières dangereuses doivent être étiquetés avec des étiquettes conformes aux nouvelles exigences. Toute matière dangereuse qui n’est plus dans son contenant d’origine étiqueté par le fournisseur doit arborer une étiquette du lieu de travail conforme comportant plusieurs renseignements, dont les conseils de prudence, et une référence à la fiche de données de sécurité. Une seule exception est prévue, soit lors de l’utilisation d’une matière dangereuse transvidée dans un contentant intermédiaire si elle est utilisée exclusivement et complètement par la même personne durant son quart de travail.
  • Les fiches de données de sécurité (FDS) : Celles-ci remplaceront les fiches signalétiques. Ces fiches (en format électronique ou papier) doivent être disponibles à tous pour l’ensemble des matières dangereuses présentes dans vos secteurs de travail (incluant celles fabriquées dans un lieu de travail).
  • Les pictogrammes des matières dangereuses : Ceux-ci doivent être apposés à l’entrée des locaux où des matières dangereuses sont présentes dans le but d’informer les équipes d’intervention en cas de sinistre. Vous trouverez les codes GRM pour chacun d’eux dans ce document.

Finalement, nous vous informons que des intervenants du Service santé – sécurité et qualité de vie au travail (SSSQVT) préparent des grilles d’audit qui seront utilisées pour évaluer le niveau de conformité des processus décrits dans la politique et la procédure de gestion des matières dangereuses.

Pour toute question, vous pouvez communiquer avec l’intervenant du SSSQVT associé à votre direction en matière de prévention, soit :

Louis Bergeron, poste 53934
Répondant pour les directions : Recherche

 

Marc-André Gélinas, adjoint à la DRHCAJ, Service santé – sécurité et qualité de vie au travail

Christian Brouillette, responsable SST, chef de service – infrastructure, Direction du Centre de recherche

Formations obligatoires pour l’accès aux laboratoires – juin 2013

Mise à jour (2013-05-02):

Bonjour mesdames et messieurs,

Nous vous indiquons depuis quelques années que certaines formations seront obligatoires pour accéder aux laboratoires. Le Comité paritaire en santé et sécurité au travail (CPSST) du CHUL du Centre de recherche du CHU de Québec a déterminé que cette obligation entrera en vigueur le 1er juin 2013. Ainsi, l’ accès au laboratoire sans être accompagné par une personne formée ne sera pas permis si l’employé, le stagiaire ou l’étudiant n’a pas suivi les 2 formations suivantes :

À l’Université Laval et au CHUL du Centre de recherche du CHU de Québec (*), tout employé ou membre d’une équipe de recherche qui est susceptible d’être en contact avec des produits chimiques (ex. : présence dans un laboratoire où il y a des produits chimiques incluant les gaz comprimés), doit suivre la formation SIMDUT. Pour plus de renseignements, veuillez consulter le www.ssp.ulaval.ca.

Les participants qui ne comprennent pas bien le français doivent consulter Material Safety Data Sheet User’s Guide avant de se présenter à la formation. For those who don’t understand French well, please read Material Safety Data Sheet User’s Guide before attending the training.

Nous allons nous assurer que toutes les personnes qui ont un accès direct aux laboratoires aient suivi ces formations. Autrement, elles devront les suivre avec juin 2013 ou, à défaut, l’accès direct ne leur sera plus permis sans être accompagnées en tout temps par une personne formée jusqu’à ce qu’elles les aient suivies.

(*) : Tous les sites du Centre de recherche du CHU de Québec se dirigent vers cette orientation pour se conformer aux pratiques de l’Université Laval à laquelle nous sommes affiliés.

Nous vous remercions de votre collaboration habituelle et vous prions d’agréer, mesdames et messieurs, nos salutations distinguées,

Au nom du CPSST :
Christian Brouillette, M. Sc. MBA
Responsable – santé et sécurité au travail – CHUL du CR CHU de Québec
Coordonnateur administratif de la recherche, site CHUL

Téléphone : 418-525-4444 #48694
Cellulaire: 418-952-8694
Télécopieur : 418-654-2150
Courriel: christian.brouillette@crchuq.ulaval.ca

CHUL du CHU de Québec
Direction du Centre de recherche
2705, boul. Laurier, bureau T-R-106
Québec (Québec) G1V 4G2
www.crchuq.ulaval.ca
www.chuq.qc.ca

Formations – 2012-05

Notez que les formations suivantes sont à venir à l’amphithéâtre Fisher du CRCHUQ-CHUL (T-R-54). Elles sont aussi offertes sur le campus de l’Université Laval le reste de l’année.

  1. Vendredi 11 mai 9h à 12h : « Santé et sécurité en laboratoire CRCHUQ-CHUL » (inscription au : http://drs.crchuq.ca/formations/inscription)
    Santé et sécurité en laboratoire. Nouvelle formation adaptée au CRCHUQ qui se donnera en mai, septembre et janvier et devra être suivies obligatoirement d’ici la prochaine année pour toutes les personnes travaillant en laboratoire ne l’ayant pas suivie à l’UL au cours des 5 dernières années;
  2. Mardi 15 mai 9h à 11h : « SIMDUT », suivie de « Mesures d’urgence et codes d’alertes au CHUQ » de 11h à 12h (inscription sur place, les retardataires seront priés de se présenter à une session ultérieure). Les nouveaux employés ou membresd’une équipe de recherche qui sont susceptibles d’être en contact avec des produits chimiques doivent suivre la premièreformation SIMDUT offerte après leurs arrivée. Nous recommandons aussi à ceux ne l’ayant pas suivie au cours des 5 dernières années de se rafraîchir la mémoire en y assistant;
  3. Vendredi 18 mai 9h à 12h : « Biosécurité en laboratoire » (inscription obligatoire au : http://www.ssp.ulaval.ca/index.php?id=113). Formation obligatoires pour toutes les personnes manipulant des éléments comportant des risques biologiques (cellules, bactéries, virus…).

Pour plus de détails à propos de la radioprotection, visitez : http://intra.chuq.qc.ca/Comites_du_CHUQ/Comite_de_radioprotection/pageprin.asp

Pour plus de détails à propos de la formation pour l’accès aux animaleries (CHUL), visitez : http://services.crchuq.ulaval.ca/services/animaleries/formation/

Les prochaines formations sur site pour « SIMDUT » et « Biosécurité en laboratoire » auront lieu en mai 2013.