COVID-19 : Formations en lien avec la situation pandémique

Dans le contexte sanitaire actuel, nous vous rappelons les bonnes pratiques en santé et sécurité au travail et en sécurité informationnelle, des enjeux qui prennent une importance encore plus considérable de nos jours. Les formations sur l’hygiène des mains, quand utiliser le masque de procédure et la cybersécurité sont obligatoires pour tous au CRCHU de Québec. Un suivi devra être fait à ce sujet par chacune des équipes de recherche, peu importe le type de recherche.

Pourquoi la cybersécurité dans une crise sanitaire ? Les établissements de soins de santé, encore davantage ceux travaillant sur la COVID-19, sont spécifiquement ciblés par les pirates informatiques dans le contexte actuel. Il est donc essentiel d’adopter les meilleures pratiques pour protéger nos données et nos réseaux informatiques.

Les formations disponibles sur l’ENA (Environnement numérique d’apprentissage) nécessitent une connexion à l’ENA sécurisé du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS). À cette fin, c’est l’usager réseau domaine CHUQ (clinique) et non domaine DCRCHUQ (recherche) qui doit être utilisé. Généralement, l’usager est le même que pour le réseau de la recherche DCRCHUQ, mais pour plusieurs qui n’ont pas à l’utiliser régulièrement, il est désactivé après 30 jours. La DRI est en train de réactiver les comptes des membres de la recherche. Si le compte était désactivé, un courriel vous sera envoyé lorsque votre usager du domaine CHUQ sera réactivé.

Pour changer votre mot de passe :

Si vous êtes sur un des réseaux CHU, sur le TS ou le BVI-OTP, vous devez utiliser la page web https://mdp.chudequebec.ca.

Si vous êtes en télétravail et que votre compte n’a pas été réactivé par la DRI, vous devez faire une demande de support à la DRI (https://www.crchudequebec.ulaval.ca/equipe-ti/dri-chu/support-technique/).

Si vous êtes en télétravail et que votre compte a été réactivé par la DRI, vous devez utiliser l’Espace employé à distance à l’adresse https://aaa.chudequebec.ca.

SujetFormation obligatoire ou rappelLien en françaisLink in English
Méthodes de travail de base en laboratoire: porter sarraus, lunettes, gants RappelDocument PDFBilingual document
Formation hygiène des mains et étiquette respiratoire (vous devez utiliser votre code usager réseau CHU pour vous brancher à l'ENA)ObligatoireFormation ENA sécurisée (usager CHU)Handwash with soap and water
Handrub with alcohol-based formulation
Hand hygiene guidance
Respiratory Hygiene/Cough Etiquette in Healthcare Settings
Enlever les gants de manière sécuritaireRappelVidéo YoutubeYoutube video
Masque de procédure, quand l'utiliser (référence détaillée de l’intranet du CHU) ObligatoireVidéo YoutubeYoutube video
Séquence de déshabillage des EPI: gants, sarrau, lunettes et masqueRappelVidéo YoutubeCHU video with self-explanatory visual
Cybersécurité (vous devez utiliser votre code usager réseau CHU pour vous brancher à l'ENA)ObligatoireFormation ENA sécurisée (usager CHU)ENA secured formation
Ne pas utiliser vos appareils électroniques personnels (ordinateurs portables, téléphones cellulaires, tablettes…) dans le laboratoireRappelDocument PDFCRCHU document with self-explanatory visual
Nettoyage des instruments communs et surfaces de travailNouvelle procédureProcédureProcedure
Maladies respiratoires sévères infectieuses épidémie COVID-19 pour les laboratoires de biologie médicaleNouvelle procédure pour ceux qui travaillent avec COVID-19 et autres MRSIFormation ENA sécuriséeN/A

Saviez-vous que… Glace en laboratoire et usages alimentaires

English below.

Saviez-vous que… au même titre qu’il est interdit de manger ou de boire dans le laboratoire, pour des raisons de salubrité alimentaire, la glace des machines à glace en laboratoire ne devrait pas servir pour des applications alimentaires telles conservation de nourriture ou de boissons? Les bacs de plastique pour la verrerie de laboratoire sont aussi potentiellement contaminés et ne devraient pas être utilisés dans ce contexte, même pour le transport de glace fournie par les cuisines (voir coordonnées ci-dessous pour les contacter).

Site Postes Téléphoniques Local Note
CHUL 418 525-4444 , poste 47164 CHUL 305 Cuisine
HDQ 418 525-4444 , poste 15030 L’HDQ 0510-5 Cuisine centrale
HEJ 418 525-4444 , poste 63002 D-2607
HSFA 418 525-4444 , poste 53515 HSFA A0-322 Cuisine centrale
HSS 418 525-4444 , poste 87738 E0-14

 

Faits saillants 2018-2019

Contexte

Au cours de l’année 2018-2019, le Centre de recherche (CR) a collaboré avec le service santé-sécurité et de qualité de vie au travail SSQVT) du CHU de Québec-Université Laval sur des thématiques prioritaires :

  • la gestion des matières dangereuses,
  • la révision des politiques d’immunisation et de post-exposition à des agents pathogènes transmissibles par le sang et
  • le programme de protection respiratoire.

Cet engagement s’est d’abord exprimé par le recrutement d’une agente de gestion de la SST à temps plein pour le CR. Nous vous présentons donc un premier survol des suivis de déclarations d’incidents et d’accidents qui ont été rapportés au CR.

 

Objectifs

  • Réduire les risques professionnels présents sur les lieux de travail
  • Offrir le soutien nécessaire aux gestionnaires (chercheurs).

 

Méthodes

  • Statistiques des déclarations d’accidents, d’incidents et de situation de risque des cinq dernières années (2014-2019),
  • Taux de formation du personnel en système d’information sur les matières dangereuses utilisées au travail (SIMDUT 2015).

 

Résultats et analyse

D’avril 2018 à mars 2019, soixante-huit (68) événements ont fait objet de déclaration (voir Figure 1) : 40 % produits en animalerie et 60% en laboratoire. Parmi eux, les cas de coupure, de morsure, de piqûre d’aiguille et de contact avec des produits chimiques représentent plus de la moitié des déclarations (37/68). Les expositions aux pathogènes par coupure, morsure et piqûre représentent quant à elles plus du tiers soit 29 cas sur 68. Sur les 8 cas d’exposition aux vapeurs toxiques, la moitié est liée au déversement de produit chimique. L’autre moitié représente des inhalations de vapeurs chimiques et de projection dans l’œil survenues dans la réalisation de tâches.

La Figure 2 montre l’évolution des cas de coupure, morsure, piqûre et déversement déclarés dans les cinq dernières années. Les tendances observées sont généralement variables bien que le nombre de piqûre d’aiguille soit relativement identique chaque année. Nous pouvons par contre observer une augmentation du nombre d’incidents et accidents, ce que nous attribuons non pas à une augmentation du nombre d’événements, mais plutôt à une augmentation du nombre de déclarations.

Actions correctives et mesures d’atténuation

En lien avec les mandats prioritaires du CR, les événements montrent toute l’importance des procédures de travail, d’immunisation des travailleurs, des formations (ex. SIMDUT 2015, déversement de matières dangereuses, risques biologiques, laser et sources lumineuses dangereuses) et l’utilisation des dispositifs sécuritaires contre les piqûres d’aiguille. Également, ils nous rappellent à tous l’importance du respect du port des équipements de protection individuels (sarrau, lunettes, gants, masque, etc.) en milieu de travail. En lien avec le volet formation, nous vous rappelons que les taux de formation actuels pour SIMDUT 2015 au Centre de recherche tourne autour de 71%, alors que la cible est de 85%.

Conclusion

L’analyse des différents événements nous permet d’identifier les causes et de proposer des actions correctives et préventives. Afin de mieux cibler ces actions, produire une déclaration à chaque survenue d’événement incluant une identification complète du lieu (numéro de local précis) est très important.

Gestion des matières dangereuses – suivis avril 2019

Bonjour mesdames et messieurs,

 

En suivi des Changements législatifs relatifs à la gestion des matières dangereuses et du Plan de match pour l’entrée en vigueur de SIMDUT 2015, voici quelques mises à jour.

 

  1. Formation SIMDUT 2015.
    Voici les taux de formation par site au CRCHU.
Site Taux formé SIMDUT 2015
CHUL 74%
HDQ 60%
HEJ 72%
HSFA 85%
HSS 70%

Objectif : 85%. Vous ne l’avez pas suivi de nouveau depuis 2017? Voici comment le faire.

 

  1. Inventaires des matières dangereuses (MD)
    Plus de 140 équipes ont réalisé leur inventaire de MD dans Toxyscan. Suivez ce lien pour plus d’informations en vue de compléter le vôtre.
  2. Étiquetage
    Les formats d’étiquettes standard à 10 et 6 par pages sont maintenant disponibles via Staples. Nous faisons encore (!) des démarches auprès du Comité des fournitures du CHU pour rendre disponible les étiquettes SGH (résistantes aux produits chimiques). Tous les détails sur cette page.
  3. Visites d’audits internes des laboratoires
    Une première série d’audits des laboratoire du CRCHU se tient depuis le début de 2019. Le calendrier des visites pour la période de mars à juin 2019 est maintenant publié. Merci à tous ceux qui ont pris le temps de nous accueillir, fait les efforts pour se préparer à notre visite et corrigé les éléments soulevés.

En conclusion, je voudrais souligner l’implication de l’équipe infrastructure dans l’exercice (Aminatou-CHU, Élodie/Solange-HSS, Michel-HDQ, Richard-HSFA, Nathalie-HEJ, Martin/Ronald/Yvan-CHUL, Émilie-animalerie) et la grande ouverture des équipes à participer au processus dans un contexte où il est parfois exigeant de concilier les obligations SST et scientifiques. La mise à niveau de nos obligations SST contribue par contre, j’en suis convaincu,  à mieux préparer nos étudiants au marché du travail, réduire les risques d’accidents-incidents et améliorer la qualité et la reproductibilité des résultats scientifiques.

En vous remerciant de votre collaboration, n’hésitez pas à nous contacter pour vos questions ou demandes de clarifications relativement à la gestion des matières dangereuses.

Audits de conformité – gestion des matières dangereuses

Bonjour mesdames et messieurs,

En suivi des Changements législatifs relatifs à la gestion des matières dangereuses et du Plan de match pour l’entrée en vigueur de SIMDUT 2015, des audits sont prévus dès le début de l’année 2019 pour vérifier la conformité des différentes équipes ayant des matières dangereuses identifiées par des pictogrammes SIMDUT aux éléments suivants :

Veuillez trouver en cliquant sur ces liens:

Cet audit se réalisera en deux phases, l’une entre janvier et juin et l’autre à partir de septembre 2019. Tous les secteurs de laboratoires du Centre de recherche du CHU de Québec recevront une première visite dans le premier semestre de 2019.

Merci de votre collaboration et n’hésitez pas à contacter notre agente de gestion de la SST (Mme Aminatou Idrissou) ou moi-même si vous avez des questions.

Étiquetage des matières dangereuses

Étiquette du fournisseur ou du lieu de travail?

Le remplacement des étiquettes non-conformes à SIMDUT 2015 réalisé par les équipes se fait sur le lieu de travail, ce sont donc des étiquettes du lieu de travail qui sont à faire. Vous avez fait une partie de la révision de l’étiquetage et avez pris le format fournisseur? Pas de problème, c’est uniquement qu’il y a plus d’information obligatoires pour le fournisseur que sur le lieu de travail, donc inutile de les faire de nouveau.

Voici une aide-mémoire de l’Université Laval pour plus de détails: Aide-mémoire pour l’étiquetage des produits dangereux_SIMDUT 2015_UL.

 

Commande des étiquettes

Pour les commander, cela fonctionne différemment dans certains sites/axes, mais souvent la papeterie est une dépense commune d’axe. Vous pouvez vous informer auprès de vos équipes de gestion. Les étiquettes SGH ne sont nécessaires que pour les solvants dégageant des vapeurs ou lorsque le liquide entre en contact fréquemment avec l’étiquette (ex. vaporisateur) faisant décoller les étiquettes « standard ». Autrement ces dernières conviennent.

 

Prix des étiquettes

Les formats d’étiquettes de type « standard » (papeterie) sont disponibles via les fournitures du CHU (fournisseur Staples), alors que les étiquettes de type SGH sont en achat direct (fournisseur Corporate).

Code de produit Staples #GRM Prix Format/feuille
AVE05163STP15205 Non 7,62 $3,02$ 10, 1000 feuilles10, 100 feuilles
STP15207 Non 4,69 $ 6
AVE05168 Non 9,52 $ 4
AVE05126 Non 14,80 $ 2
AVE05165 Non 9,52 $ 1
AVE60505 (SGH) 317364 82,99 $ 10, 50 feuilles
AVE60503 (SGH) 317365 82,99 $ 4, 50 feuilles
AVE60502 (SGH) 317366 82,99 $ 2, 50 feuilles
AVE60501 (SGH) 317367 82,99 $ 1, 50 feuilles

Boîtes de 100 feuilles si non précisé

(Prix au 2019-05-01)

 

Impression des étiquettes

Pour l’impression des étiquettes, voici les paramètres d’imprimante pour les différents navigateurs :

CHROME / La case Ajuster à la page ne doit pas être cocher

INTERNET EXPLORER / La case Taille Réelle doit être cochée

SIMDUT 2015 – plan de match pour le 1er décembre 2018

Bonjour mesdames et messieurs,

En suivi de ma communication de mai dernier sur les changements législatifs relatifs à la gestion des matières dangereuses, voici un rappel des éléments à mettre en place au Centre de recherche par toutes les équipes ayant des matières dangereuses identifiées par des pictogrammes SIMDUT.

  1. Suivre la formation SIMDUT 2015 pour le personnel exposé aux matières dangereuses;
  2. Mise à jour des inventaires des laboratoires à partir des données du logiciel web Toxyscan;
    1. Formation sur le logiciel web Toxyscan (le statut de base permet la consultation des fiches de données de sécurité/FDS, alors que le statut superutilisateur permet le maintien d’inventaire, l’impression d’étiquettes du lieu de travail et la gestion des déchets chimiques);
    2. Intégration au logiciel par le fournisseur ou l’équipe selon le volume;
  3. Identification des produits à étiqueter de nouveau à l’aide du module Toxyscan à cet effet (nous recommandons un bon ménage des vieux produits, particulièrement ceux datant d’avant SIMDUT 1988, pour limiter cette intervention);
  4. Identification et résolution des enjeux d’entreposage / incompatibilités (certaines notions abordées dans les formations SIMDUT, formation à venir).

La Direction du Centre de recherche comprend que le personnel des équipes n’est pas dédié à cette mise à jour : par contre, l’information sur la nouvelle formation a été diffusée en décembre 2017 par l’Université Laval, un rappel datant de mai 2018 a été fait par le CRCHU et nous faisons des rappels annuels de maintenir à jour vos inventaires de produits chimiques depuis 2014 chaque printemps.

Merci de votre collaboration et n’hésitez pas à contacter les personnes-ressources de vos sites (en cc) ou moi-même si vous avez des questions.

Christian Brouillette, M. Sc. MBA
Responsable – santé et sécurité au travail – CR CHU de Québec
Chef de service – Infrastructure
Direction du Centre de recherche

Téléphone : 418-525-4444, 48694
Cellulaire: 418-952-8694
Courriel: christian.brouillette@crchudequebec.ulaval.ca

CHUL du CHU de Québec – Université Laval
2705, boul. Laurier, bureau T-R-106
Québec (Québec) G1V 4G2
www.crchudequebec.ulaval.ca

Entreposage des matières dangereuses

Un Guide référence sur l’entreposage des matières dangereuses (produits chimiques) dans le secteur manufacturier est disponible sur le site de Multiprévention, l’organisme SST paritaire du secteur manufacturier québécois. Celui-ci est toutefois tout à fait transférable à l’environnement général des laboratoire biomédicaux.

Des formations sont en préparation pour mieux accompagner les intervenants sur le sujet.

 

Lors de l’ajout ou de la modification de localisations dans Toxyscan, SVP, nous préciser les réponses à ces deux lots de questions:

Inventaire des matières dangereuses SIMDUT 2015

Consultez la mise à jour 2021 de cette page

Pour mettre à jour ou faire un premier inventaire de vos matières dangereuses, nous vous suggérons de procéder en 3 étapes:

  1. Suivre la formation sur le logiciel Toxyscan ou consultez les guides de l’utilisateur en cliquant sur l’icône « ? » en haut à droite de l’interface web du logiciel.
  2. Utiliser le document Mise à jour inventaire Toxyscan_Guide (2018-08-02) pour extraire votre inventaire déjà intégré au logiciel.
    Si vous n’avez pas d’inventaire dans le logiciel, utilisez ce document Excel comme base Modèle inventaire XLS (6 niveaux, avec date d’ouverture). Voici un document avec plus de détails sur les conventions que nous avons déterminées pour uniformiser la prise d’inventaire. Ce document vous rappelle des souvenirs? C’est normal, nous avons mis à jour celui de 2014 (disponible ici).
  3. Mettre à jour le fichier Excel ou le faire dans le logiciel (>50 produits): voir le Guide « Gestion d’inventaire » en cliquant sur l’icône « ? » en haut à droite de l’interface web du logiciel. Pour les modifications touchant plus de 50 produits, faire suivre les fichiers Excel à Mme Aminatou Idrissou en identifiant les produits modifiés (couleur ou indication dans une colonne) ou en précisant si cet inventaire remplace l’existant.

 

Avez-vous un superutilisateur?

Sélectionner, dans les listes déroulantes, la Direction (CR-CHU), l’Unité administrative (votre site), le Secteur (Axe et nom du chercheur entre parenthèses).

Si votre équipe s’y retrouve, vous avez un inventaire et normalement un super-utilisateur. Si vous ne vous en souvenez plus ou devez en avoir un nouveau, contacter Mme Aminatou Idrissou, agente de gestion de la SST pour le CRCHU de Québec-UL.

Avez-vous des questions?

Si vous avez des questions, contacter Mme Aminatou Idrissou, agente de gestion de la SST pour le CRCHU de Québec-UL.

Formations – logiciel Toxyscan

Pour les formations sur le logiciel web Toxyscan, il y en a deux disponibles:

  • utilisateurs (consultation plus),
  • superutilisateurs (utilisateur pilote).

Les formations sont sous forme de webinaire avec visuel web et audio au téléphone.

De nouvelles dates de formation sont annoncées sur le site web de Toxyscan mensuellement, mais vous pouvez consulter les vidéos de formation avec votre usager et mot de passe de super-utilisateur Toxyscan. Pour s’y rendre, cliquez sur le bouton , puis sur 

. Choisir ensuite le vidéo de formation souhaité (consultation ou super-utilisateur).

Vous atteindrez alors cette page avec les vidéos de formations à droite et le calendrier des formations web à gauche :