{"id":77,"date":"2022-12-08T16:46:45","date_gmt":"2022-12-08T15:46:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/bookings-with-me\/"},"modified":"2025-02-26T21:13:47","modified_gmt":"2025-02-26T20:13:47","slug":"bookings-with-me","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/bookings-with-me\/","title":{"rendered":"Bookings with me"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qu&rsquo;est-ce que c&rsquo;est?<\/h2>\n\n\n<p>Bookings with me (ou \u00ab Boookings avec moi \u00bb en fran\u00e7ais) dans Outlook est une page web de planification personnelle qui s\u2019int\u00e8gre aux informations de disponibilit\u00e9 de votre calendrier Outlook. Bookings with me permet de planifier une r\u00e9union ou un rendez-vous avec vous. Vous pouvez cr\u00e9er des types de r\u00e9union personnalis\u00e9s \u00e0 partager avec d\u2019autres personnes afin qu\u2019elles puissent facilement planifier l\u2019heure avec vous en fonction de votre disponibilit\u00e9 et de vos pr\u00e9f\u00e9rences. Vous recevez tous les deux une confirmation par e-mail et les participants peuvent mettre \u00e0 jour ou annuler les r\u00e9unions planifi\u00e9es avec vous \u00e0 partir de votre page Bookings with me. Avec Booking with me, vous pouvez :<\/p>\n<ul>\n<li>Planifier des entrevues avec des candidats externes<\/li>\n<li>Configurer des r\u00e9unions client et client<\/li>\n<li>Planifier le support technique<\/li>\n<li>Configurer les heures de bureau<\/li>\n<li>Configurer les heures de mentorat<\/li>\n<li>R\u00e9unions 1:1 avec rapports directs<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"> Utiliser Bookings with me<\/h2>\n\n\n<ol>\n \t<li>Allez sur <a href=\"https:\/\/outlook.office.com\/mail\/%20\">https:\/\/outlook.office.com\/mail\/<\/a> et allez le calendrier<\/li>\n \t<li>Cliquez sur \u00ab\u00a0Modifier ma page Bookings\u00a0\u00bb<\/li>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1819\" src=\"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/12\/1.png\" alt=\"\" width=\"379\" height=\"424\" srcset=\"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/12\/1.png 462w, https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/12\/1-268x300.png 268w\" sizes=\"auto, (max-width: 379px) 100vw, 379px\" \/>\n<\/ol><ol start=\"3\">\n\n\n \t<li>Ajoutez les types de rendez-vous que vous souhaitez autoriser les gens \u00e0 r\u00e9server.<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n \t<li>Public\u00a0: Celles-ci s\u2019affichent sur votre page de r\u00e9servation et tout le monde peut la voir<\/li>\n \t<li>Priv\u00e9 : Seuls ceux qui ont le lien peuvent voir<\/li>\n<\/ul>\n<ol start=\"4\">\n \t<li>Dans la page d\u2019\u00e9dition du type de rendez-vous, marquez le titre, la cat\u00e9gorie la description, un emplacement, si c\u2019est une r\u00e9union Teams, la dur\u00e9e du rendez-vous. Vous pouvez choisir dans quelles heures qu\u2019un utilisateur puisse prendre rendez-vous avec vous avec l\u2019option \u00ab\u00a0Planifier la personnalisation\u00a0\u00bb. Les utilisateurs peuvent r\u00e9server du temps avec vous uniquement pendant les emplacements que vous sp\u00e9cifiez et lorsque vous n\u2019avez pas de conflits. Si vous utilisez l\u2019option \u00ab\u00a0Utiliser mes heures de r\u00e9union normales\u00a0\u00bb, la personne aura la possibilit\u00e9 de prendre un rendez-vous que dans la plage d\u2019horaire que vous avez mis dans \u00ab\u00a0Afficher les heures de r\u00e9union r\u00e9guli\u00e8res\u00a0\u00bb\u00a0:\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1831\" src=\"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/12\/7.png\" alt=\"\" width=\"602\" height=\"90\" srcset=\"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/12\/7.png 1145w, https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/12\/7-300x45.png 300w, https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/12\/7-1024x153.png 1024w, https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/12\/7-768x115.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 602px) 100vw, 602px\" \/>Si vous choisissez l\u2019option \u00ab Utiliser des heures de disponibilit\u00e9 personnalis\u00e9e \u00bb, la personne aura la possibilit\u00e9 de prendre un rendez-vous avec les heures que vous avez choisies :<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1821\" src=\"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/12\/2.png\" alt=\"\" width=\"525\" height=\"457\" srcset=\"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/12\/2.png 798w, https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/12\/2-300x261.png 300w, https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/12\/2-768x669.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 525px) 100vw, 525px\" \/>\nL\u2019utilisateur ne pourra pas r\u00e9server un rendez-vous avec vous vers la fin de votre plage de r\u00e9servation. Ex\u00a0: Si la dur\u00e9e de rendez-vous que vous avez choisie est de 1 heure et que votre plage d\u2019horaire se termine \u00e0 17h, l\u2019utilisateur ne pourra pas prendre un rendez-vous entre 16h et 17h.Options avanc\u00e9s\u00a0:\n<ul>\n \t<li>Vous pouvez d\u00e9terminez une marge avant et apr\u00e8s le rendez-vous avec un certain temps si jamais vous ne voulez pas de rendez-vous un \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de l\u2019autre.<\/li>\n \t<li>Avec l\u2019option \u00ab\u00a0Limiter l\u2019heure de d\u00e9but \u00e0\u00a0\u00bb, vous pouvez choisir l\u2019intervalle de quand le rendez-vous va commencer. Ex\u00a0: Si le rendez-vous est \u00e0 14h et que vous avec choisi l\u2019intervalle \u00e0 5 minutes, l\u2019heure de d\u00e9but sera entre 13h55 et 14h05.<\/li>\n \t<li>Aussi, vous pouvez choisir entre le temps que l\u2019utilisateur va choisir l\u2019heure du rendez-vous et \u00e0 l\u2019heure auquel l\u2019utilisateur a pris rendez-vous. Ex\u00a0: Si l\u2019utilisateur veut prendre un rendez-vous \u00e0 14h et il est 13h au moment o\u00f9 il prend rendez-vous, mais que vous avez mis le d\u00e9lai minimal \u00e0 8 heure, l\u2019utilisateur ne pourra pas prendre de rendez-vous\u00a0:\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1823\" src=\"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/12\/3.png\" alt=\"\" width=\"417\" height=\"117\" srcset=\"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/12\/3.png 645w, https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/12\/3-300x84.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 417px) 100vw, 417px\" \/><\/li>\n<\/ul>\nLorsque la configuration sera termin\u00e9e, cliquez sur \u00ab\u00a0Enregistrer\u00a0\u00bb\u00a0en haut \u00e0 droite :\n\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1825\" src=\"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/12\/4.png\" alt=\"\" width=\"747\" height=\"255\" srcset=\"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/12\/4.png 1617w, https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/12\/4-300x102.png 300w, https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/12\/4-1024x350.png 1024w, https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/12\/4-768x262.png 768w, https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/12\/4-1536x524.png 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 747px) 100vw, 747px\" \/><\/li>\n \t<li>Lorsqu\u2019une personne prendra rendez-vous avec vous, vous aurez un mail de confirmation disant avec qui et quand est le rendez-vous et le lien Teams si vous avez coch\u00e9 \u00ab\u00a0R\u00e9union Teams \u00bb sur la page d\u2019\u00e9dition du type de rendez-vous.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Prendre un rendez-vous avec une personne<\/h2>\n\n\n<ol>\n<li>Pour prendre un rendez-vous avec une personne, vous devez avoir le lien pour acc\u00e9der au calendrier de rendez-vous de la personne.<\/li>\n<li>Vous aurez acc\u00e8s \u00e0 cette page\u00a0:<br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1827\" src=\"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/12\/5.png\" alt=\"\" width=\"464\" height=\"433\" srcset=\"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/12\/5.png 877w, https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/12\/5-300x280.png 300w, https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/12\/5-768x716.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 464px) 100vw, 464px\" \/><br \/>\nS\u00e9lectionner la r\u00e9union, une date et une heure et cliquez sur \u00ab\u00a0Suivant\u00a0\u00bb. Inscrivez une note (facultatif) et cliquez sur \u00ab\u00a0R\u00e9server\u00a0\u00bb<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"3\">\n<li>Lorsque que le rendez-vous sera pris, vous aurez le rendez-vous qui apparaitra sur votre calendrier Outlook.<\/li>\n<li>Si votre rendez-vous est sur Teams, ouvrez l\u2019\u00e9v\u00e8nement sur le calendrier. Cliquez sur \u00ab\u00a0Cliquez ici pour participer \u00e0 la r\u00e9union\u00a0\u00bb pour ouvrir Teams et acc\u00e9der \u00e0 la rencontre avec la personne auquel vous avez pris rendez-vous\u00a0:<br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1829\" src=\"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/12\/6.png\" alt=\"\" width=\"511\" height=\"329\" srcset=\"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/12\/6.png 663w, https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/12\/6-300x193.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 511px) 100vw, 511px\" \/><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Informations utiles<\/h2>\n\n\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/fr-fr\/microsoft-365\/bookings\/bookings-in-outlook?view=o365-worldwide\">Qu&rsquo;est-ce que Bookings with me<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/fr-fr\/office\/r%C3%A9servations-avec-moi-configuration-et-partage-ad2e28c4-4abd-45c7-9439-27a789d254a2\">R\u00e9servations avec moi : configuration et partage<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/office\/select-a-meeting-time-in-bookings-with-me-8f3bbe5b-4bc6-4073-bf61-57383c00b43a\">S\u00e9lectionner une heure de r\u00e9union dans Bookings avec moi<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Qu&rsquo;est-ce que c&rsquo;est? Bookings with me (ou \u00ab Boookings avec moi \u00bb en fran\u00e7ais) dans Outlook est une page web de planification personnelle qui s\u2019int\u00e8gre aux informations de disponibilit\u00e9 de votre calendrier Outlook. Bookings with me permet de planifier une r\u00e9union ou un rendez-vous avec vous. 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