{"id":57,"date":"2020-05-26T14:19:37","date_gmt":"2020-05-26T12:19:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/salles-et-equipements-partages\/"},"modified":"2026-07-06T22:23:54","modified_gmt":"2026-07-06T20:23:54","slug":"salles-et-equipements-partages","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/accueil-assistance\/salles-et-equipements-partages\/","title":{"rendered":"Salles et \u00e9quipements partag\u00e9s via Microsoft 365"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qu&rsquo;est-ce que c&rsquo;est?<\/h2>\n\n\n\n<p>Microsoft 365 permet de g\u00e9rer des salles de r\u00e9union et des \u00e9quipements facilement. \u00a0Si vous utilisez une adresse @crchudequebec.ulaval.ca, ces salles et \u00e9quipements peuvent \u00eatre ajout\u00e9s comme un invit\u00e9 \u00e0 vos r\u00e9unions et vous pouvez m\u00eame consulter leurs disponibilit\u00e9s lors de la r\u00e9servation ou en ajoutant le calendrier en lecture seule.<\/p>\n\n\n\n<p>Ces salles et \u00e9quipements peuvent \u00eatre g\u00e9r\u00e9s automatiquement par le syst\u00e8me, manuellement par un administrateur ou de fa\u00e7on hybride.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Automatique : si la salle ou l&rsquo;\u00e9quipement demand\u00e9 est disponible, la demande est accept\u00e9e et la ressource est r\u00e9serv\u00e9e.<\/li>\n\n\n\n<li>Manuel : l&rsquo;administrateur re\u00e7oit un courriel lui demandant d&rsquo;approuver la r\u00e9servation pour la salle ou l&rsquo;\u00e9quipement demand\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li>Hybride : si le demandeur fait parti d&rsquo;un groupe li\u00e9 \u00e0 la salle ou l&rsquo;\u00e9quipement, sa r\u00e9servation est approuv\u00e9e automatiquement (si la ressource est disponible). \u00a0Si le demandeur ne fait pas parti de ce groupe, la r\u00e9servation sera envoy\u00e9 \u00e0 l&rsquo;administrateur pour approbation manuelle.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ces salles et \u00e9quipements sont partag\u00e9s avec tous les membres du Centre de recherche.<\/p>\n\n\n\n<p>Ce service a \u00e9t\u00e9 test\u00e9 avec Outlook (web, Windows, Mac, mobile) et Apple Calendar (MacOS, iOS si configur\u00e9 en mode Exchange).&nbsp; Nous ne supportons par contre que l&rsquo;utilisation via Outlook (web, Windows et macOS).<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/extranet\/espaces-de-travail-et-de-reunion-disponibles-sous-reservation\/\">Listes des espaces de travail et de r\u00e9union disponibles<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment r\u00e9server une salle ou un \u00e9quipement dans Outlook<\/h2>\n\n\n\n<p>Pour r\u00e9server une salle ou un \u00e9quipement, vous n&rsquo;avez qu&rsquo;\u00e0 cr\u00e9er une r\u00e9union pour la p\u00e9riode voulue et l&rsquo;ajouter dans les participants obligatoires.<\/p>\n\n\n\n<p>Si vous utilisez un compte&nbsp;<em>@crchudequebec.ulaval.ca<\/em>, vous pouvez consulter la disponibilit\u00e9 via la fonction \u00ab\u00a0Assistant Planification\u00a0\u00bb de Outlook.<\/p>\n\n\n\n<p>Si vous utilisez un autre compte (CHU, UL, SSSS&#8230;), vous devez utiliser l&rsquo;adresse compl\u00e8te (ex.:&nbsp;<em>salle@crchudequebec.ulaval.ca<\/em>) pour inviter la salle ou l&rsquo;\u00e9quipement \u00e0 votre r\u00e9union.&nbsp; Plusieurs salles et \u00e9quipements publient sur une page web leur calendrier de disponibilit\u00e9, vous pourrez alors le consulter pour planifier votre r\u00e9servation.<\/p>\n\n\n\n<p>Si la r\u00e9servation a \u00e9t\u00e9 configur\u00e9e en mode automatique pour cette salle ou cet \u00e9quipement et qu&rsquo;il est disponible, la r\u00e9servation sera accept\u00e9e en quelques minutes.&nbsp; S&rsquo;il est configur\u00e9e en mode manuelle, l&rsquo;administrateur d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 vous r\u00e9pondra d\u00e8s que possible.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment modifier ou annuler une r\u00e9servation dans Outlook<\/h2>\n\n\n\n<p>Pour modifier ou annuler une r\u00e9servation, vous n&rsquo;avez qu&rsquo;\u00e0 modifier ou annuler la r\u00e9union cr\u00e9\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>Si vous&nbsp;<strong>retirez<\/strong>&nbsp;la salle ou l&rsquo;\u00e9quipement des participants de la r\u00e9union, la r\u00e9servation sera annul\u00e9e.&nbsp; Il redeviendra donc disponible pour tous.<\/p>\n\n\n\n<p>Si vous&nbsp;<strong>d\u00e9placez<\/strong>&nbsp;une r\u00e9union et que la salle ou l&rsquo;\u00e9quipement est disponible, votre r\u00e9union sera d\u00e9plac\u00e9e dans les r\u00e9servations de la salle ou de l&rsquo;\u00e9quipement.&nbsp; Sinon, vous recevrez un message comme quoi la salle n&rsquo;est pas disponible.<\/p>\n\n\n\n<p>Si vous&nbsp;<strong>annulez<\/strong>&nbsp;une r\u00e9union, la r\u00e9servation de la salle ou de l&rsquo;\u00e9quipement sera aussi annul\u00e9e.&nbsp; Il redeviendra donc disponible pour tous.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment voir le calendrier de la salle ou de l&rsquo;\u00e9quipement dans Outlook (lecture seule)<\/h2>\n\n\n\n<p>Les calendriers des salles et des \u00e9quipements sont disponibles en lecture seule pour tous les utilisateurs de Microsoft 365 du CRCHU.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour ajouter un calendrier \u00e0 partir du registre de votre organisation dans&nbsp;<strong>Outlook web<\/strong>, faites un clic droit sur la case&nbsp;<em>Mes calendriers&nbsp;<\/em>ou sur le nom du dossier de calendriers&nbsp;sur la barre d&rsquo;outils, cliquez sur<em>&nbsp;Ajouter un calendrier<\/em>&nbsp;et sur&nbsp;<em>Depuis la liste des salles&#8230;&nbsp;<\/em>ou sur&nbsp;<em>\u00c0 partir du carnet d&rsquo;adresses<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"330\" src=\"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/04\/Capture-5-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1477\" srcset=\"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/04\/Capture-5-1.png 600w, https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/04\/Capture-5-1-300x165.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"541\" height=\"330\" src=\"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/04\/Capture-6-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1483\" srcset=\"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/04\/Capture-6-1.png 541w, https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/04\/Capture-6-1-300x183.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 541px) 100vw, 541px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>S\u00e9lectionnez la ou les salles que vous voulez ajouter sur votre dossier de calendrier et cliquez sur&nbsp;<em>Ok<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<p>Apr\u00e8s avoir ajout\u00e9 le ou les calendriers, s\u00e9lectionnez la case du calendrier de la salle ou de l&rsquo;\u00e9quipement pour voir les disponibilit\u00e9s et les r\u00e9servations en cours.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Carnets d&rsquo;adresse sp\u00e9cifiques pour les salles et \u00e9quipements<\/h2>\n\n\n\n<p>Pour simplifier la d\u00e9couverte des salles et \u00e9quipements disponibles au CRCHU via Microsoft 365, nous cr\u00e9ons des carnets d&rsquo;adresse sp\u00e9cifiques pour regrouper les salles et \u00e9quipements.<\/p>\n\n\n\n<p>Les carnets suivants sont disponibles via Outlook :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>All Equipment<\/em>&nbsp;: tous les \u00e9quipements disponibles dans le Office 365 du CRCHU, peu importe le site.<\/li>\n\n\n\n<li><em>All Rooms<\/em>&nbsp;: toutes les salles de r\u00e9union disponibles dans le Office 365 du CRCHU, peu importe le site.<\/li>\n\n\n\n<li><em>CHUL-Recherche clinique<\/em>&nbsp;: toutes les salles et \u00e9quipements g\u00e9r\u00e9es par la PRCE au CHUL.<\/li>\n\n\n\n<li><em>HEJ-CMDGT<\/em>&nbsp;: toutes les salles et \u00e9quipements se trouvant au CMDGT de l&rsquo;HEJ.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment faire pour ajouter une salle ou un \u00e9quipement \u00e0 Microsoft 365<\/h2>\n\n\n\n<p>Vous \u00eates le gestionnaire d&rsquo;une salle ou d&rsquo;un \u00e9quipement et vous voulez le partager \u00e0 la communaut\u00e9 du Centre de recherche via Office 365?<\/p>\n\n\n\n<p>Allez sur lien suivant: <a href=\"https:\/\/support.crchudequebec.ca\/open.php\">https:\/\/support.crchudequebec.ca\/open.php<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Ensuite, entrez vos informations, cliquez sur&nbsp;<em>S\u00e9lectionnez une rubrique d&rsquo;aide<\/em>&nbsp;et s\u00e9lectionnez&nbsp;<em>Microsoft 365 \/&nbsp;Partager salle ou \u00e9quipement<\/em>.  Remplissez le formulaire, entrez le CAPTCHA et cliquez sur&nbsp;<em>Cr\u00e9er<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<p>Finalement, vous allez recevoir un mail en disant que votre demande \u00e0 \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ajouter une r\u00e9servation d&rsquo;une salle ou d&rsquo;un \u00e9quipement dans Outlook<\/h2>\n\n\n\n<p>Afin d&rsquo;ajouter une r\u00e9servation d&rsquo;une salle ou d&rsquo;\u00e9quipement auquel vous \u00eates le d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 partir de Outlook, vous devrez tout d&rsquo;abord ajouter le calendrier de la salle ou de l&rsquo;\u00e9quipement \u00e0 votre liste de calendrier:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sur votre calendrier Outlook, faites un clique droit sur le nom de la liste de calendrier que vous voulez (Ex: Mes calendrier, Autres calendriers, etc.)&nbsp; et allez sur&nbsp;<em>Ajouter un calendrier&nbsp;<\/em>et cliquez sur&nbsp;<em>Depuis la liste des salles\u2026&nbsp;<\/em>:<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"830\" height=\"676\" src=\"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/05\/Capture.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1529\" srcset=\"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/05\/Capture.png 830w, https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/05\/Capture-300x244.png 300w, https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/05\/Capture-768x626.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ensuite, double-cliquez sur le calendrier dont vous \u00eates le d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 afin de l&rsquo;ajouter dans la liste des salles \u00e0 ajouter dans votre liste de calendrier et faites&nbsp;<em>OK<\/em>:<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"452\" src=\"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/05\/Capture-1-1024x452.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1531\" srcset=\"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/05\/Capture-1-1024x452.png 1024w, https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/05\/Capture-1-300x132.png 300w, https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/05\/Capture-1-768x339.png 768w, https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/05\/Capture-1.png 1432w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Le calendrier de la salle va maintenant s&rsquo;afficher \u00e0 droite. Cliquez sur la date que vous voulez faire la r\u00e9servation et cliquez&nbsp;<em>Nouvelle demande de r\u00e9union&nbsp;<\/em>:<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"739\" height=\"587\" src=\"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/05\/Capture-3.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1535\" srcset=\"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/05\/Capture-3.png 739w, https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/05\/Capture-3-300x238.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 739px) 100vw, 739px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Choisissez les personnes que vous voulez pour la r\u00e9union \u00e0 la salle r\u00e9serv\u00e9e ou pour la r\u00e9servation de l&rsquo;\u00e9quipement. \u00c9crivez l&rsquo;objet, l&rsquo;heure et le message de la r\u00e9union et cliquez sur Envoyer:<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"192\" src=\"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/05\/Capture-5-1024x192.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1539\" srcset=\"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/05\/Capture-5-1024x192.png 1024w, https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/05\/Capture-5-300x56.png 300w, https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/05\/Capture-5-768x144.png 768w, https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/05\/Capture-5-1536x289.png 1536w, https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/05\/Capture-5.png 1613w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Quand vous aurez envoy\u00e9 la r\u00e9union, vous allez voir que la r\u00e9union va apparaitre sur le calendrier de la salle ou de l&rsquo;\u00e9quipement. Le personne dont vous avez invit\u00e9 \u00e0 la r\u00e9union vont avoir un \u00e9v\u00e9nement qui va se cr\u00e9er sur leur calendrier.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Lorsque vous aurez r\u00e9serv\u00e9 la salle ou l&rsquo;\u00e9quipement, les gens qui voudront r\u00e9server \u00e0 la m\u00eame date et aux heures de la r\u00e9servation n&rsquo;auront pas la possibilit\u00e9 de r\u00e9server.<\/p>\n\n\n\n<p>Si vous voulez supprimer la r\u00e9servation, vous avez juste \u00e0 faire un clique droit sur la r\u00e9union et cliquez sur&nbsp;<em>Annulez la r\u00e9union<\/em>&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"727\" height=\"614\" src=\"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/05\/Capture-6.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1541\" srcset=\"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/05\/Capture-6.png 727w, https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/05\/Capture-6-300x253.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 727px) 100vw, 727px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Ensuite vous avez le choix de mettre un objet et un message ou de rien mettre avant de cliquez sur&nbsp;<em>Envoyer l&rsquo;annulation<\/em>. Les gens qui \u00e9taient invit\u00e9s \u00e0 la r\u00e9union vont recevoir un mail leur disant que la r\u00e9union est annul\u00e9e.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Qu&rsquo;est-ce que c&rsquo;est? Microsoft 365 permet de g\u00e9rer des salles de r\u00e9union et des \u00e9quipements facilement. \u00a0Si vous utilisez une adresse @crchudequebec.ulaval.ca, ces salles et \u00e9quipements peuvent \u00eatre ajout\u00e9s comme un invit\u00e9 \u00e0 vos r\u00e9unions et vous pouvez m\u00eame consulter leurs disponibilit\u00e9s lors de la r\u00e9servation ou en ajoutant le calendrier en lecture seule. Ces [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":0,"parent":45,"menu_order":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-57","page","type-page","status-publish","hentry","post"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/57","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=57"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/57\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2455,"href":"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/57\/revisions\/2455"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/45"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=57"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}