{"id":55,"date":"2020-03-31T17:17:05","date_gmt":"2020-03-31T15:17:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/bvi-otp\/"},"modified":"2025-02-26T21:13:46","modified_gmt":"2025-02-26T20:13:46","slug":"bvi-otp","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.crchudequebec.ulaval.ca\/equipe-ti\/accueil-assistance\/onenote\/bvi-otp\/","title":{"rendered":"Acc\u00e8s \u00e0 distance BVI-OTP et Cristal-Net\/DPE (r\u00e9seau domain_CHUQ)"},"content":{"rendered":"<hr \/>\n<h3><span style=\"color: #993366\">Habitudes \u00e0 prendre pour faciliter l\u2019utilisation des outils de travail \u00e0 distance du CHU<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"color: #993366\">Merci\u00a0de\u00a0ne\u00a0faire que le travail n\u00e9cessaire en TS\/BVI, car la demande en bande passante est plus \u00e9lev\u00e9e avec le TS qu\u2019avec\u00a0le BVI. Autant que possible, se brancher, se transmettre les fichiers\u00a0(ou l\u2019information)\u00a0requis\u00a0par\u00a0courriel ou\u00a0par\u00a0les outils Office365, puis se d\u00e9brancher. Certains travaux devront se faire en personne,\u00a0dans les locaux du CHU.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #993366\">Les temps de connexion doivent \u00eatre divis\u00e9s dans l\u2019\u00e9quipe afin de respecter le ratio sugg\u00e9r\u00e9 de 25%.<\/span><br \/>\n<span style=\"color: #993366\">Par exemple, partager le temps de connexions au BVI dans un groupe\u00a0: groupe 1 entre 8h et 11h, groupe 2 entre 11h et 14h, groupe 3 entre 15h et 18h et groupe 4 entre 18h et 21h.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #993366\">Les outils Office 365 ne doivent\u00a0pas \u00eatre utilis\u00e9s pour manipuler des donn\u00e9es\u00a0de\u00a0patients dans le nuage.<\/span><\/p>\n<hr \/>\n<p>La Direction du Centre de recherche (DR) s\u2019appuie sur la\u00a0<a href=\"https:\/\/www.chudequebec.ca\/teletravail.aspx\">directive du CHU de Qu\u00e9bec-Universit\u00e9 Laval quant aux mesures applicables pour le t\u00e9l\u00e9travail<\/a><u>.<\/u><\/p>\n<p>Consid\u00e9rant\u00a0le volume tr\u00e8s \u00e9lev\u00e9 de demandes\u00a0re\u00e7ues\u00a0de toutes part et dans le contexte du Centre de recherche o\u00f9 chaque \u00e9quipe a une autonomie et que la Direction du Centre de recherche (DR) est en support, nous n\u2019avons pas cette m\u00eame structure avec un gestionnaire de la DR par \u00e9quipe pour rapporter la situation au directeur.<\/p>\n<p>Des\u00a0lignes directrices pour les \u00e9quipes de recherche du CRCHU\u00a0et un m\u00e9canisme pour canaliser les demandes\u00a0sont ont \u00e9t\u00e9 \u00e9tablies pour tenir compte de cette particularit\u00e9.<\/p>\n<p>Directrices pour l\u2019octroi des acc\u00e8s BVI-OTP:<\/p>\n<ul>\n<li>Les activit\u00e9s \u00e0 r\u00e9aliser avec le BVI doivent avoir \u00e9t\u00e9 d\u00e9clar\u00e9es \u00e0 la DR par le chercheur comme \u00e9tant des activit\u00e9s essentielles;<\/li>\n<li>Les temps de connexion doivent \u00eatre divis\u00e9s dans l\u2019\u00e9quipe afin de respecter le ratio sugg\u00e9r\u00e9 de 25%.<br \/>\nPar exemple, partager le temps de connexions au BVI dans un groupe\u00a0: groupe 1 entre 8h et 11h, groupe 2 entre 11h et 14h, groupe 3 entre 15h et 18h et groupe 4 entre 18h et 21h.<\/li>\n<li>Priorisation en recherche (crit\u00e8res ci-dessous).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Crit\u00e8res de priorisation pour le maintien des acc\u00e8s actuels ou l\u2019octroi de nouveaux acc\u00e8s BVI-OTP\u00a0:<\/p>\n<ol>\n<li>Acc\u00e8s pour la poursuite des activit\u00e9s cliniques en t\u00e9l\u00e9sant\u00e9;<\/li>\n<li>Acc\u00e8s pour les personnes qui doivent se conformer aux exigences d\u2019isolement du CHU (voir rubrique <a href=\"https:\/\/www.chudequebec.ca\/coronavirus-(covid-19)\/dois-je-m-isoler.aspx\">Dois-je m\u2019isoler<\/a>?)<u><\/u><\/li>\n<li>Acc\u00e8s pour travailler sur des projets COVID-19;<\/li>\n<li>Acc\u00e8s pour les activit\u00e9s indispensables ou essentielles ne pouvant \u00eatre r\u00e9alis\u00e9es sur place;<\/li>\n<li>Acc\u00e8s pour la poursuite des projets de recherche clinique;<\/li>\n<li>Acc\u00e8s pour les applications administratives et financi\u00e8res du CHU.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Pour tout travail \u00e0 distance, limiter au maximum le temps de connexion pour ne pas trop solliciter la bande passante pour les missions prioritaires, au risque de nous voir restreindre davantage les acc\u00e8s.<\/p>\n<h3>Cas de figure pour les acc\u00e8s BVI-OTP et DPE<\/h3>\n<p>La situation au 31 mars pour l\u2019acc\u00e8s au DPE avec un acc\u00e8s BVI-OTP est la m\u00eame qu\u2019avant la situation sanitaire COVID-19, soit le tableau ci-dessous. La DR et l\u2019\u00e9quipe de la PRCE font des interventions pour voir quelle flexibilit\u00e9 est envisageable. Une communication \u00e0 ce sujet sera publi\u00e9e dans la mise \u00e0 jour COVID-19 du CRCHU, le cas \u00e9ch\u00e9ant.<\/p>\n<p>[table id=2 \/]<\/p>\n<h3>Faire votre demande<\/h3>\n<div>Voici les 2 canaux pour faire ces demandes. Si vous avez d\u00e9j\u00e0 fait la demande d\u2019une autre fa\u00e7on, merci de l\u2019indiquer (ex. num\u00e9ro de la demande DRI ou \u00e0 une autre personne, \u00e9quipe RH, etc.). Vous devez fournir pour chaque usager son code r\u00e9seau domain_CHUQ,<\/p>\n<div>les r\u00e9pertoires partag\u00e9s auxquels il doit avoir acc\u00e8s en BVI, le site, le num\u00e9ro de local et le poste t\u00e9l\u00e9phonique pour le rejoindre.<\/div>\n<\/div>\n<ul>\n<li>Pour les \u00e9quipes de recherche clinique et \u00e9valuative\u00a0: <a href=\"mailto:rechclinique@crchudequebec.ulaval.ca\">rechclinique@crchudequebec.ulaval.ca<\/a><\/li>\n<li>Pour les autres \u00e9quipes (incluant recherche fondamentale)\u00a0: <a href=\"mailto:covid19@crchudequebec.ulaval.ca\">covid19@crchudequebec.ulaval.ca<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Apr\u00e8s analyse, nous acheminerons les demandes \u00e0 la DRI, qui les traitera et vous contactera directement.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Habitudes \u00e0 prendre pour faciliter l\u2019utilisation des outils de travail \u00e0 distance du CHU Merci\u00a0de\u00a0ne\u00a0faire que le travail n\u00e9cessaire en TS\/BVI, car la demande en bande passante est plus \u00e9lev\u00e9e avec le TS qu\u2019avec\u00a0le BVI. 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