Dans le cadre de la mission de l’AQIIRC de promouvoir le perfectionnement de ses membres et ainsi valoriser l’excellence et la performance en recherche clinique au Québec, le CA a créé deux bourses de perfectionnement par année permettant à un membre de suivre une formation ou une conférence spécialisée dans son domaine dans le but d’améliorer ses connaissances et de favoriser les échanges scientifiques. La bourse, jusqu’à concurrence de 750$, permettra de rembourser les frais associés à la participation d’une formation spécifique (tel qu’un colloque, congrès, cours spécifique ou académique) tant nationale qu’internationale.
Admissibilité des dépenses :
- Transport : entre la ville du domicile jusqu’à la ville de la formation si plus de 20 km entre les deux. Tarif de 0.54$/km jusqu’à concurrence de 150$. Remboursement de la valeur totale du billet pour autobus, avion, train, taxi, stationnement.
- Hébergement : si plus de 50 km du domicile et pour la durée du séjour de formation seulement.
- Frais d’inscription : congrès, colloque, formation continue professionnelle ou formation d’un établissement d’enseignement (ex : université)
- Repas : les repas déjà inclus dans le prix d’inscription ne pourront pas être réclamés. Les repas additionnels seront remboursés jusqu’à l’atteinte du maximum suivant : 10$ déjeuner, 20$ dîner, 30$ souper. Les boissons alcoolisées ne sont pas remboursées.
Règles d’éligibilité :
- Être membre de l’AQIIRC et avoir payé sa cotisation au moment de déposer sa candidature et de recevoir la bourse;
- Déposer une demande de bourse complète avant la date limite pour une formation se déroulant dans l’une des fenêtres prévues (voir tableau ci-dessous).
- La bourse ne peut pas être utilisée pour rembourser une formation fournie par l’AQIIRC, ni pour une formation déjà remboursée par l’employeur/autre organisme.
- Le récipiendaire doit accepter que sa photo apparaisse dans une des communications de l’AQIIRC à titre promotionnel.
| Concours | Date limite | Moment de la formation |
| Automne | Nouvelle date limite :
15 décembre, 22h00 |
1er janvier au 30 juin |
| Printemps | 1er juin, 22h00 | 1er juillet au 31 décembre |
Pour déposer sa candidature via info@aqiirc.qc.ca, il faut :
- Fournir un CV récent (doit inclure minimalement nom, prénom, coordonnées, profession, employeur)
- Fournir une lettre de présentation expliquant ses motivations à suivre la formation proposée (1 page maximum) : lieu/date/-nature de la formation, lien avec sa discipline, compétences recherchées qui seront acquises par le biais de la formation.
- Fournir un budget (1 page maximum) : montants estimés de la formation ventilés par nature de dépenses (transport, hébergement, inscription, repas). Ajouter les références lorsque disponible (par exemple : le site web de la conférence/insti-tution où le montant d’inscription est précisé). Si les coûts dépassent le montant de la bourse (750$), préciser qui débour-sera la somme résiduelle (montage financier avec d’autres organismes ou non).
- Toute annexe ayant pour but de justifier les dépenses ou préciser la formation est acceptée, mais non obligatoire.
Règles de sélection du récipiendaire :
- Afin d’assurer une sélection neutre, les candidatures seront dénominalisées avant la délibération du comité. Le comité de sélection sera composé d’au moins 4 membres du CA de l’AQIIRC.
- Les membres du CA actuel ne peuvent pas soumettre leur candidature à ce concours.
- Le nom du récipiendaire sera dévoilé (site web, info-lettre et média sociaux) dans les 30 jours suivants la fin du concours.
- L’évaluation des candidats sera basée sur les critères de sélection suivants :
| Critères | Pondération |
| Pertinence de la formation en fonction de la recherche clinique et de la discipline du candidat | 40% |
| Justification des coûts | 20% |
| Motivation du candidat | 20% |
| Démonstration de l’acquisition de compétences nouvelles | 10% |
| Qualité de la demande (présentation, orthographe, etc) | 10% |
Procédure de remboursement
- Au moment de recevoir la bourse, une preuve d’inscription à la formation sera exigée ainsi que tous les reçus (originaux ou scannés) portant la date, la nature et le montant (avec taxes) de la transaction.
- Une demande de remboursement (fourni par le CA) devra être complétée et signée par le récipiendaire afin de détailler toutes les dépenses.
- Les documents devront être transmis dans les meilleurs délais (max 1 mois après la formation) à l’adresse suivante :
info@aqiirc.qc.ca Ou
AQIIRC – bourse de perfectionnement
CP 55031
BP Vieux-Longueuil
Longueuil (Québec) J4H 0A2
- Un chèque sera envoyé au récipiendaire à l’adresse indiquée dans le formulaire dans un délai de 2 semaines suivant la réception de tous les documents.
Source : AQIIRC