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Infirmière de recherche

Louis Lacombe

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Adjoint(e) administratif(ve)

Job description

Vous détenez des compétences en secrétariat ou en bureautique? Vous voulez contribuer à la recherche en oncologie et travailler dans un milieu dynamique et stimulant ? Postulez et joignez-vous à nous!

Le centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de l’axe Oncologie.

Principales responsabilités

Assumer la responsabilité des tâches de secrétariat afin de soutenir la direction de l’axe.

Tenir le calendrier des activités, convoquer et organiser des réunions, rédiger des procès-verbaux, des messages courriel, des lettres, des rapports et recueillir diverses informations afin de les présenter sous les formes appropriées.

Effectuer la relecture, la mise en page de documents et la correction des fautes.

Coordonner la logistique des conférenciers invités, des soutenances de thèses, des kiosques de compagnies, des cours ou autres activités scientifiques. Diffuser l’information avec les différents médiums et faire la réservation de salles et de visioconférence.

En alternance avec les membres l’équipe, assurer l’accueil et le soutien téléphonique, la réception et l’expédition de colis express, la diffusion d’informations générales.

Skills needed

- Diplôme d’études collégiales (DEC) ou autre formation équivalente en bureautique ou en administration;
- Minimum de 6 mois à 1 an d’expérience.
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé et maîtrise de l’anglais écrit et parlé;
- Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel, Access, PowerPoint; très fonctionnel avec l’informatique, l’utilisation d’internet et des médias sociaux;
- Polyvalence, bonne organisation du travail, gestion des priorités, rigueur professionnelle, autonomie, travail d’équipe;
- Professionnalisme et courtoisie avec le personnel et les chercheurs; excellent service à la clientèle;


Qualities

Expérience dans le domaine de la recherche.
Offer number
1200
Publishing date
25/09/2017 14:17
Deadline
17/11/2017 17:00
Type of job
Adjoint(e) administratif(ve)
Site
L'Hôtel-Dieu de Québec
Main researcher
Jacques Côté
Area
Oncology
Address
Diane.Hamel@crchudequebec.ulaval.ca
Work week
35 heures/semaines
Duration
12 months with possibility of renewal
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