Vous n'êtes pas identifié (connexion)

Centre de recherche

CARRIÈRES

Infirmière de recherche

Louis Lacombe

Liste des opportunités >

BOTTIN

Adjoint(e) administratif(ve)

Description du poste, des tâches et des responsabilités

Vous détenez des compétences en secrétariat ou en bureautique? Vous voulez contribuer à la recherche en oncologie et travailler dans un milieu dynamique et stimulant ? Postulez et joignez-vous à nous!

Le centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de l’axe Oncologie.

Principales responsabilités

Assumer la responsabilité des tâches de secrétariat afin de soutenir la direction de l’axe.

Tenir le calendrier des activités, convoquer et organiser des réunions, rédiger des procès-verbaux, des messages courriel, des lettres, des rapports et recueillir diverses informations afin de les présenter sous les formes appropriées.

Effectuer la relecture, la mise en page de documents et la correction des fautes.

Coordonner la logistique des conférenciers invités, des soutenances de thèses, des kiosques de compagnies, des cours ou autres activités scientifiques. Diffuser l’information avec les différents médiums et faire la réservation de salles et de visioconférence.

En alternance avec les membres l’équipe, assurer l’accueil et le soutien téléphonique, la réception et l’expédition de colis express, la diffusion d’informations générales.

Exigences requises

- Diplôme d’études collégiales (DEC) ou autre formation équivalente en bureautique ou en administration;
- Minimum de 6 mois à 1 an d’expérience.
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé et maîtrise de l’anglais écrit et parlé;
- Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel, Access, PowerPoint; très fonctionnel avec l’informatique, l’utilisation d’internet et des médias sociaux;
- Polyvalence, bonne organisation du travail, gestion des priorités, rigueur professionnelle, autonomie, travail d’équipe;
- Professionnalisme et courtoisie avec le personnel et les chercheurs; excellent service à la clientèle;


Atouts

Expérience dans le domaine de la recherche.
Numéro de l'offre
1200
Date d'affichage
25/09/2017 14:17
Date limite
17/11/2017 17:00
Type d'emploi
Adjoint(e) administratif(ve)
Site
L'Hôtel-Dieu de Québec
Chercheur responsable
Jacques Côté
Axe
Oncologie
Adresse d'envoi
Diane.Hamel@crchudequebec.ulaval.ca
Horaire de travail
35 heures/semaines
Durée
12 mois
Possibilité de renouvellement
Oui
© 2017 Tous droits réservés Centre de recherche du CHU de Québec